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文件共享是企业众多办公方式中的一种

名称:文件共享是企业众多办公方式中的一种

供应商:上海够快网络科技有限公司

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联系人:够快 (请说在中科商务网上看到)

产品编号:74843282

更新时间:2021-01-23

发布者IP:112.64.154.14

详细说明

  企业文件共享是团队协作中的基本环节。在平时的办公中大家都是通过QQ或者邮箱来发送文件。这种文件共享在企业的办公中是比较被动的。如今企业环境中,存在一种需求,希望能随时随地共享到企业内部的文件。在需要相关资料时不需要找对应的同事,只需要有相应的权限就能提取到想要的文件。

  在企业工作,每周的报表和统计表格都需要通过邮箱等工具传给领导,领导的收件箱不经常整理的话,某些同事的报表就会找不到,不但影响领导的工作,也给同事带来反复工作的过程。

  要是领导对报表有需要修改的地方,就必须在原来的报表进行修改。修改好需要重新传输,领导那里自然会生成多个版本。领导查阅报表就会带来很大困扰。

  为了改善企业内部文件共享环境,利用云存储技术搭建相应的共享平台,在平台上,人员不在需要通过传输来实现文件共享。每一个项目文档只需要一次上传到云存储上,就能在上面进行共享和编辑。即使有需要修改的地方,只需要双击云存储上的文件就能进行编辑。

  编辑好的文件,只需要保存,最终版文件就会自动上传到云存储上。需要到这份文件的同事,只要登录相应的客户端,就能提取相应的文件。集中式的文件共享就这样完成。

  共享文件只是云存储带来的解决方案之一,在云存储的技术下,企业的办公模式会出现多样化的发展。