整个会议室会议系统要高效率的完成任务，结合各个系统，充分发挥各个系统的功能，完成智能化的视频会议。

　　(一)多媒体显示系统:

　　多媒体显示系统由高亮度、高分辨率的液晶投影机和电动屏幕构成或等离子屏，完成对各种图文信息的大屏幕显示。

　　(二)视频会议系统:

　　A/V系统由计算机、DVD、VCR(录像机)、实物展台、远端视频会议系统、功放、音箱、数字硬盘录像机等A/V设备构成;

　　完成对各种图文信息(包括各种软体的使用、DVD/CD影片、录像带、各种实物、声音)的播放功能;实现多功能厅的现场扩音、播音，配合大屏幕投影系统，提供优良的视听效果。并且通过数字硬盘录像机，能够将整个过程记录在硬盘录像机中，便於以后的查询、回顾等。

　　(三)会议室环境

　　会议室环境系统由房间的灯光(包括白炽灯、日光灯)、窗帘等设备构成;完成对整个会议室环境、气氛的改变，以自动适应当前的需要;譬如播放DVD时，灯光会自动变暗，窗帘自动关闭。

　　(四)多媒体中央控制系统:

　　采用目前国内档次高、技术成熟、功能齐全，用途广的CREATOR快捷中央控制系统(该系统是目前国内前沿的中央控制系统设备)，可以实现多功能会议室各种电子设备的集中控制，它具备以下优点:

　　·要求操作简单、人性化、智能化;

　　·要求整个系统可靠性高;

　　·实现自动化程度高的智能化控制，尽量减少操作人员的操作复杂性，实现"一键"式的控制方式;

　　·控制投影机，进行开/关机、输入切换等功能，并能够控制电动吊架、屏幕，实现上升、停止、下降等功能;

　　·控制DVD、录像机 进行播放、停止、暂停等功能;

　　·控制实物展台进行放大、缩小等功能;

　　·控制音量，进行音量大小的调节功能;

　　·实现音视频信号、VGA信号自动切换控制功能;

　　·控制会议室的灯光和窗帘，自动适应当前的需要。

　　我们合作的音响器材品牌:YAMAHA雅马 SOUNDCRAFT声艺 baiyadongli拜亚动力 SABO绅宝 CROWN皇冠 EV QSC BOSE博士 AUDIO-TECHNICA铁三角 PEAVEY百威 雷石KTV点歌系统、SHUER舒尔、ALS爱丽丝、JBL、dbx等....

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