德国阳光蓄电池需要定期召开会议来部署日常工作，参加会议的人员可能分布在不同的工作岗位或者不在军队内部。当需要召开内部会议时，可由管理人员提前预定好会议室，设定好会议时间、会议主题、会议号码、会议密码、参会人员列表等参数，管理人员通过短信、电话、邮件等方式把以上信息通知参会人员。当会议召开时，会议服务器自动呼叫参会人员的分机号或外线号码，参会人员接听后自动加入会议。如有人在会议召开的过程中掉线，可自己拨打会议号码，输入会议密码，重新加入会议中。同时，会议管理人员还可临时召集外线电话加入到会议中。

　　军队部门召开紧急通信会议包含三种操作模式。

　　一种是固定组紧急会议模式，可根据军队部门组织架构，把每个部门，或负责同一区域的工作人员划分在一个组里，在调度界面上的分组列表会显示各个组的组名，当调度员需要召集某个组的工作人员召开紧急会议时，只需要点击此组的组名，然后点击调度台上的会议功能键，即可把此组的所有工作人员召集在一起召开会议。

　　第二种是组内触发会议模式，军队部门按照一定规则分好组后，可以给每个组分配一个触发会议号码，当组内人员需要召集本组的人员召开紧急会议时，只需要拨打触发会议号码，即可把本组的所有工作人员召集起来开会。系统允许用户通过手机和固话发起会议，这样就可以让指挥人员进行现场指挥，不需要在调度台前等待情况汇报上来再做出决策；开启会议保密鉴权功能，防止非授权人员随便发起会议；手机和固话也作为会议终端，提高了系统可用性和兼容性。

　　第三种是动态重组会议模式，如果调度中心需要召集隶属于不同部门，不同组内的人员召开会议时，可把需要参加会议的人员设定在一个临时组内，在调度台界面上会显示各个临时组的组名，调度员点击设定好的临时组组名，然后点击会议功能键，即可召开紧急会议