订货会策划细节准备

　　“成功源于细节”订货会要取得成功注重于细节往往很重要，很多订货会从设计到流程各个方面都做的不错，但是由于细节忽视，造成订货会效果大打折扣，对于订货会前准备要注重的细节主要是在两点:

　　细致扎实的会前准备是订货会成功的关键，一般来说订货会的准备工作主要包括以下几个方面: 

　　（1）确定订货会的邀请对象，一般做为食品行业开订货邀请的对象主要是大的二批、分销商及大的买场或连锁超市的主要负责人，细节之处是尤其要抓住在订货会中起决定作用的人员。 

　　（2）确定订货会的主推品项:做为企业产品品项往往不是单一的，因而采取哪款产品作为主推品种，就要对市场进行充分摸底，找出机会点最大的产品，如针对夏季前以“水”这一普及产品作为主推品种可能就比以果汁或茶的效果好，细节之处是要避免主推的品项过全或促销推广产品无重点。 

　　（3）制订主推品项的订货政策:即对主推品项产品采取什么样的促销政策才能合适，才能起到扩大订货量的目的，促销政策不到位也会影响订货会效果，细节在于订货政策的制定。 

　　（4）确定订货会的主题:销售产品需要一个理由，开订货会同样也需要一个由头，确定一个主题。否则平白无的搞促销开订货会会让客户产生防范心理。 

　　（5）做好订货会事前造势和客户摸底，一方面事前造势让客户有正确认识和心理和准备，同时通过市场情况摸底圈定核心客户，是订货会有的放矢。 

　　（6）做好场地的选择:主要根据邀请的人数，规模，选定订货会会址，对场地的选择要求，要做到交通便利，易于寻找这一点。 

　　（7）做好时间安排和订货资料的准备，根据邀请对象发邀请函，注明订货会时间地点，同时也可将产品资料，价格表和促销活动通知送达知客户手中。 

　　订货会会场布置

　　订货会会场布置要突出订货会主题，主要有以下几个方面: 

　　（1） 舞台上放置订货会主题背景或LED大屏，背景标明企业名称与产品品名如“厂家订货会”。 

　　（2） 会场门口设置欢迎词板，最好写上商业客户名称，同时陈列样品，签到本。 

　　（3） 会场周围粘贴宣传画，会议桌放置宣传品。 

　　（4） 准备好开会所需用品如话筒，扩音设备，如有条件可准备LED大屏幕，幻灯机，投影仪。 

　　（5） 制订会议议程，并落实到人。 

　　（6） 做好人员分工，确保人尽其责，并可根据情况定。 

　　（7） 根据会议流程，是否需要租赁专业音响灯光及会议设备。