江苏最好的验厂软件,是江苏众多企业在验厂实战中得到的体会,并口口相传给相识的企业,经历过验厂的朋友们,以下几种情况可能会比较突出:
审核员现场刷卡测试。
解决方案:强鑫泰验厂系统采用当天抓取实际的考勤机刷卡记录,也可以设定这个时间,超过这个设定的时间系统会自动生成规范数据。
一个 2000 多人的工厂,竟然没有一个人请假或迟到、早退等异常出勤记录?
解决方案:有些考勤系统是可以实现批量自动生成考勤数据了,但是不支持异常出勤的修改。这样,麻烦就大了。所以,强鑫泰验厂系统可以自定义设置产生异常的记录的比率,系统会随机产生考勤异常,例如迟到、早退、旷工、请假等等。
打开考勤系统时,出现“生成数据”、“批量生成”、“修改数据”……等等软件按纽。
解决方案:如果你的系统有这样的小问题话,那可谓是“不打自招”了。解决方法:强鑫泰验厂系统把这些字眼用别的名词来代替。并且在验厂当天也可以通过密码切换把这些功能完全掩藏。整个验厂工作的管理系统性,以及其中的逻辑一定要完整及通畅。
一些现象:
和审核员朋友聊天获悉,多数没有通过的工厂,是缺乏整个 COC 管理系统性,有自相矛盾的地方,相互不能衔接,没有条理。比如在文件上、管理体系上、一些数据的相互关联上等等。比如,考勤显示,仓库周日不加班,但是在仓库检查一些工作单时,却发现有出入库及领料单记录。
解决方案:时间允许的情况下,结合 COC 、 ICTI 、 SA8000 等规则反复梳理,在工厂内部不同角度进行预演和复查。针对上述的工作单问题,合理的方案是将平常(周一 ~ 周五或周五或周六)、周日的工作单分开管理。
打开考勤系统后,手忙脚乱,解说起来没有条理。
其实,审核员查看考勤软件,实质上相当于你要给其介绍一下考勤软件。解决方案:强鑫泰工程师会培训您强鑫泰验厂系统的工作原理(业务流程)及功能。通常来讲,发卡— > 刷卡— > 考勤软件采集数据— > 考勤信息查询— > 考勤报表生成输出……是考勤系统基本流程。还有 “沉着冷静”、“胸有成竹”是一个成熟 COC 管理人员的必须具备素质。
大凡没有通过验厂的工厂基本上都是有“严重硬伤”,如果审核员那般深究起来,我敢说没有一个工厂是可以通过的。有个审核员朋友告诉我:( 1 )干掉一家工厂,对他们来讲也是一种损失。( 2 )在公众面前,我们在形式上必须保持一致。
解决方案:对于工厂难以履行的社会责任问题,本人以为是中国现今的“国情”,国家和企业尚未具有必须施行必须履行的能力。这一点大家都心知肚明,但是为什么要验厂呢?大公司或品牌上要的是形象和面子。我们不一定依照验厂标准真干,但是起码形式上要象样,虽然你觉得是个“游戏”,但是,我建议您必须认真地玩好这个游戏。我有不少客户曾经走过弯路。
用手工做验厂考勤工资的时代已经一去不复返了,现在工厂企业基本都是用验厂考勤软件来做验厂考勤工资。手工做验厂考勤工资不但麻烦,而且容易出错,也浪费时间。现在做验厂考勤工资数据都是用软件了,强鑫泰验厂考勤工资软件就是这样的工具;
首先你需要了解你的客户对工时工资有什么要求。然后再买验厂软件。
一般有二种做法:
头一种做法:完全自动生成考勤工资,与真实考勤无任何关联。步骤一般是这样的:
1、先把部门资料,人事资料(员工编号、姓名,卡号,部门,就职日期)弄好;
2、再设置一下公司上下班次,进行考勤规则定义排班和员工班次分配;
3、以上弄好后,就可以做考勤记录了,考勤记录有了后,统计分析一下考勤,验厂考勤表就出来了。再设置一下工资项目和工资公式,统计一下工资,验厂考勤和工资报表就出来了。
第二种做法:验厂考勤数据完全来自真实考勤,强鑫泰验厂软件能自动过滤掉不符合验厂要求的超时加班工时考勤记录,比如周末打卡记录,比如超时加班记录等并生成工资明细表。