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　　（1）代理预报

　　在国外发货前，由国外代理公司将运单、航班、件数、重量、品名、实际收货人及其他地址、联系电话等内容发给目的地代理公司。

　　（2）交接单、货

　　航空货物入境时，与货物相关的单据也随机到达，运输工具及货物处于海关监管之下。货物卸下后，交货物存入航空公司或机场的监管仓库，进行进口货物舱单录入，将舱单上总运单号、收货人、始发站、目的站、件数、重量、货物品名、航班号等信息通过电脑传输给海关留存，供报关用。同时根据运单上的收货人地址寄发取单、提货通知。机场进口清关/上海机场进口代理商检报关。

　　交接时做到单、单核对，即交接清单与总运单核对；单、货核对，即交接清单与货物核对。

　　（3）理货与仓储

　　理货:逐一核对每票件数，再次检查货物破损情况，确有接货时未发现的问题，可向民航提出交涉；按大货、小货、重货、轻货、单票货、混载货、危险品、贵重品、冷冻品、冷藏品、分别堆存、进仓；登记每票货储存区号，并输入电脑。

　　仓储:注意防雨、防潮；防重压；防变形；防温长变质；防暴晒；独立设危险品仓库。

　　（4）理单与到货通知

　　理单:集中托运，总运单项下拆单；分类理单、编号；编制种类单证。

　　到货通知:尽早、尽快、尽妥地通知货主到货情况。

　　正本运单处理:电脑打制海关监管进口货物入仓清单一式五份用于商检、卫检、动检各一份，海关二份。

　　（5）制单、报关

　　制单、报关、运输的形式:货代公司制单、报关、运输；货主自行办理制单、报关、运输；货代公司制单、报关，货主自办运输；货主自行办理制单、报关后，委托货代公司运输；货主自办制单，委托货代公司报关和办理运输。

　　进口制单:长期协作的货主单位，有进口批文、证明手册等放于货代处的，货物到达，发出到货通知后，即可制单、报关，通知货主运输或运输；部分进口货，因货主单位缺少有关批文、证明，亦可将运单及随机寄来单证、提货单以快递形式寄货主单位，由其备齐有关批文、证明后再决定制单，报关事宜；无需批文和证明的，可即行制单、报关，通知货主提货或运输；部分货主要求异地清关时，在符合海关规定的情况上，制作《转关运输申报单》办理转关手续，报送单上需由报关人填报的项目有:进口口岸、收货单位、经营单位、合同号、批准机关及文号、外汇来源、进口日期、提单或运单号、运杂费、件数、毛重、海关统计商品编号、货品规格及货号、数量、成交价格、价格条件、货币名称、申报单位、申报日期等，转关运输申报单、内容少于报关单，亦需按要求详细填列。

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　　进口报关:报关一切大致分为初审、审单、征税、验放四个主要环节。

　　报关期限与滞报金:进口货物报关期限为:自运输工具进境之日起的14日内，超过这一期限报关的，由海关征收滞报金；征收标准为货物到岸价格的万分之五。