一些大的事业单位每年有很多次招标，会收到大量投标企业的标书，里面包含有投标企业大量的机密信息和联系方式。还有签订的合同档案，这些纸质资料常常包含投标企业的运营信息，联系方式等重要信息，一旦这些资料上的信息被同行竞争对手获取，将会给公司带来难于预计的损失。那么最妥当的处理方式就是把这些纸质资料进行粉碎或焚烧销毁。

　　这些纸质资料的销毁代表着这些记载企业相关的商业秘密被销毁掉，这些公司的商业机密得到安全保障，避免合作公司商业机密的泄漏，确保合作公司的利益，彰显大公司企业的责任。

　　在信息电子化的时代下，文件的储存除了纸张储存外，同时还有电脑硬盘文档保存。相对于纸张储存来讲，电脑硬盘文档保存是如今的企业运营中不可缺少的储存方式，电脑硬盘储存的形式有好处也是有缺点。相比纸张储存，电子硬盘储存方便快捷，也更容易更正修改。

　　但是在互联网时代，电脑硬盘储存也存在其危险因素，因为黑客们有可能通过网络远程控制电脑盗取了公司的商业机密信息。因此不用的电脑硬盘等电子产品也应该做销毁处理。

　　只有把过期的电子文件和资质资料文件、标书文件进行销毁，才能彻底杜绝机密信息的泄露，所以说标书资料销毁和文件档案销毁，还有电子文件销毁对企业来讲相当重要。