详细说明
为什么要对涉密文件进行销毁,需要销毁的文件都是没有保存价值的文件,同时涉密文件如果不销毁反而随意处置,存在泄密风险。所以必须用物理或化学的方式予以销毁。机关单位可以按照有关涉密载体销毁要求对收到的密件进行销毁。销毁涉密文件资料需要注意一下几点。 第一,经过批准。销毁涉密文件资料应经过本机关、单位主管领导审核批准,严禁个人私自销毁涉密文件资料。 第二,手续完备。销毁涉密文件资料应当履行清点、登记手续。 第三,场所合格。销毁工作应当在保密工作部门指定的销毁单位进行,严禁涉密文件资料流入旧货市场、再生资源集散市场等场所。 第四,保存纪录。分发、领取、使用、清退、销毁涉密文件资料的原始纪录,应长期保存备查,不得随涉密文件资料一同销毁。
怎么样处理大批量涉密文件销毁如何快速销毁重要文件
大量涉密文件是很多企业面临的问题:
1、占用了大量的空间,殊不知无论是办公或者仓库,都是需要昂贵的租金的,能够及时清理积压的文件是每个公司面临的问题;
2、纸质文件、档案、合同、财务文件等,如果量大,公司自己小型碎纸机完全是杯水车薪,不够用的,粉碎起来非常费时费力;
3、这些涉及到公司商业机密的文件,不能随意丢弃,或是交给一般回收的人,随时有泄密的风险。
基于以上原因,站在公司的角度,完全可以从市场上购买专业的文件销毁服务,找到专业的、具有销毁资质的销毁公司。专业的销毁公司具有大型的销毁设备、大型的粉碎设备、一站式服务,粉碎的纸可以化浆,循环利用,非常环保。涉密文件都有保密袋装卸,全程监控,做到全程保密,人员专业,签订正规保密协议,做到客户满意、安心放心,省时省力。