打印纸档案（如会议纪要、项目方案、客户资料打印件）销毁需围绕 “分类核验 - 精准粉碎 - 全程留证” 展开，确保每一步符合信息安全规范。​

　　分类核验阶段是基础。由档案管理部门联合业务部门，按 “涉密等级”（绝密、机密、秘密）与 “保管期限”（如短期保管 1-5 年、长期保管 10-30 年）筛选，确认打印纸档案已超保管期限且无后续查考需求，填写《打印纸档案销毁清单》，记录档案名称、份数、形成日期、涉密等级等信息。对含核心商业机密（如报价单、技术参数）的打印纸档案，需额外标注 “重点管控”，避免与普通档案混放。​

　　精准粉碎环节需匹配等级。普通非涉密打印纸档案可采用条状粉碎（碎纸宽度≤6mm）；秘密级档案需十字交叉粉碎（粒径≤3mm）；机密与绝密级档案必须达到粒状粉碎（粒径≤1mm），且需使用具备国家保密认证的碎纸设备，确保纸张粉碎后无法通过拼接、扫描等技术复原信息。若打印纸档案含订书钉、回形针等金属装订物，需先人工拆除或使用可自动分离装订物的碎纸机，防止设备损坏或粉碎不彻底。​

　　全程留证与后续处置不可忽视。粉碎过程需 2 名及以上监销人员在场，同步拍摄视频记录设备运行、档案投入及粉碎产物状态；粉碎后，由销毁机构出具《打印纸档案销毁证明》，注明销毁时间、设备编号、粉碎精度等信息。粉碎后的纸屑需装入密封专用袋，交由合规回收机构用于造纸再生，同时签订《纸屑回收保密协议》，追踪最终流向，避免二次泄露。《销毁清单》《销毁证明》及视频资料需归档保存，期限不少于 5 年，以备核查。​

　　塑料光盘粉碎销毁:双重保障阻断数据恢复​

　　塑料光盘（如 CD、DVD、蓝光光盘）因表面涂层存储数据，即便外观损坏，专业设备仍可能读取残留数据，销毁需通过 “预处理 - 物理粉碎 - 二次破坏” 的双重流程，彻底破坏数据存储结构。​

　　预处理阶段聚焦数据清零。先使用光盘刻录机或专业数据擦除软件，对可正常读取的光盘进行多次数据覆写，覆盖原有存储信息；对无法读取的损坏光盘，直接标记 “不可读”，避免因数据残留增加风险。同时，按 “涉密光盘”“普通数据光盘” 分类，填写《塑料光盘销毁清单》，记录光盘编号、存储内容、涉密等级等信息，由信息安全部门审核确认。​

　　物理粉碎需匹配专用设备。普通数据光盘可使用光盘专用粉碎机，将其粉碎至 5-10mm 的扇形颗粒，破坏表面数据涂层；涉密光盘需采用高精度粉碎设备，粉碎粒径≤3mm，且需确保颗粒无完整数据存储区域。部分高端销毁设备还可同步进行热熔处理，通过高温（≥180℃）使塑料颗粒轻微熔融，进一步破坏数据涂层，杜绝数据恢复可能。​

　　二次破坏与环保处置需同步跟进。粉碎后的塑料颗粒需经磁选、筛选，分离可能残留的金属反光层，确保颗粒纯净度；随后交由具备环保资质的机构回收再生，用于制造塑料配件、建筑材料等，实现资源循环利用。销毁完成后，销毁机构出具《塑料光盘销毁报告》，附粉碎前后对比照片、数据清零记录，与《销毁清单》一并归档，保存期限不少于 3 年，确保流程可追溯、结果可验证，彻底阻断数据泄露风险。