在企业的日常运营中，纸张的使用量巨大，随之而来的便是废纸和保密纸的处理问题。当这些纸张面临到期或需要清仓时，妥善的销毁至关重要，既能释放空间，又能保障信息安全与环境友好。​

　　对于普通废纸，在到期处理和清仓阶段，专业的服务团队会先与企业沟通，准确评估废纸的数量和存放情况。随后，工作人员身着统一工作服，携带特制的大容量密封收纳箱前往企业。这些收纳箱空间大且密封性能良好，能够高效收集废纸，防止在搬运过程中纸张散落，确保收集过程有序进行。收集完成后，废纸被搬运至配备全球定位系统（GPS）的运输车辆，运输全程可实时追踪，保障废纸安全抵达销毁场地。​

　　到达场地后，废纸进入分拣环节。工作人员会依据纸张的材质、颜色等进行分类，将可回收利用的普通办公用纸、包装纸等归为一类，不可回收的特殊材质纸张归为另一类。可回收的废纸会被送入大型高速粉碎机，瞬间被粉碎成细小纸屑，随后这些纸屑被送往合作的造纸厂。在造纸厂，通过先进的环保工艺，将纸屑重新加工成再生纸张，实现资源的循环利用，这不仅降低了企业对新纸张的采购成本，也为环保事业贡献了力量。对于不可回收的废纸，则采用环保焚烧或其他无害化处理方式，确保对环境无负面影响。​

　　而保密纸的销毁则有着更为严格的流程。一旦保密纸到期需要处理或进行清仓，专业团队首先会详细了解保密纸的保密等级和所涉信息的敏感程度。在上门收集时，工作人员会使用专门定制的具备高密封性、防透视功能的加密收纳盒来存放保密纸，确保从源头杜绝信息泄露风险。运输车辆除配备 GPS 外，还装有震动传感器和多重防盗报警装置，车厢内通过高清摄像头实时监控，一旦出现异常，监控系统立即向服务机构与企业同时报警。​

　　在销毁场地，保密纸被单独存放于高保密级别的处理区域。对于不同保密等级的纸张，会选用相应级别的粉碎设备。高保密级别的粉碎设备能够将保密纸粉碎至毫米级甚至更小的颗粒，让信息彻底无法复原。销毁完成后，服务机构会为企业出具详细的销毁报告，记录保密纸的数量、种类、销毁时间、地点、操作人员以及销毁过程的监控影像等关键信息，方便企业留存备案，使企业在保密纸销毁方面无后顾之忧，切实保障企业信息安全。​