以下是文书档案销毁的步骤:一、确定销毁范围首先，根据档案管理的相关规定和单位的实际情况，确定需要销毁的文书档案范围。这可能包括超过保管期限、失去保存价值的档案，或者经过鉴定确定可以销毁的档案。同时，要确保销毁的档案不涉及国家秘密、商业秘密或个人隐私等敏感信息。二、审批程序对确定要销毁的文书档案，应按照单位的档案管理制度，启动审批程序。一般来说，需要由档案管理部门提出销毁申请，详细说明销毁档案的范围、数量、理由等。然后，经过单位领导或相关部门的审核批准，确保销毁行为的合法性和合规性。三、编制销毁清册在获得批准后，档案管理部门应编制详细的销毁清册。清册中应包括要销毁档案的档号、题名、形成时间、保管期限等信息，以便对销毁过程进行记录和追溯。同时，销毁清册应经过相关负责人的签字确认。四、选择销毁方式根据档案的性质和数量，选择合适的销毁方式。常见的销毁方式有粉碎、焚烧、化浆等。对于纸质档案，可以采用粉碎或焚烧的方式；对于电子档案，可以采用物理销毁或数据擦除等方式。无论选择哪种方式，都要确保档案无法被恢复。五、实施销毁在实施销毁过程中，应严格按照选定的销毁方式进行操作。如果是焚烧，要选择安全的地点，并确保火势得到有效控制，防止引发火灾。如果是粉碎，要使用专业的粉碎设备，确保档案被彻底粉碎。同时，要安排专人进行监督，确保销毁过程的真实性和完整性。六、记录与备案销毁完成后，要对销毁过程进行详细记录，包括销毁时间、地点、方式、监督人员等信息。同时，将销毁清册和相关记录进行归档备案，以备日后查询和审计。总之，文书档案销毁是一项严肃的工作，必须严格按照规定的步骤进行，确保档案的安全销毁和单位信息的保密。

　　文书档案销毁需注意以下事项:首先，严格遵守法律法规和单位的档案管理制度。确保销毁行为合法合规，防止因不当销毁引发法律风险。其次，在确定销毁范围时要谨慎。应由专业人员进行鉴定，确保只有失去保存价值且不涉及国家秘密、商业机密和个人隐私的档案才被列入销毁范围。避免误毁重要档案。再者，审批程序要完备。必须经过相关领导和部门的严格审核批准，不能擅自销毁档案。实施销毁时，要选择安全可靠的销毁方式，如专业的粉碎、焚烧等。确保档案无法被恢复，防止信息泄露。同时，要有专人监督销毁过程，保证销毁的真实性和彻底性。最后，对销毁过程要做好记录和备案，包括销毁档案的清单、销毁时间、地点、方式及监督人员等信息，以便日后查询和审计。