还有一种文件，由于堆积比较多，甚至是很多年前的文件，像这种大批量的文件堆积过多，往往也需要及时的清理，及时的销毁，因为这些文件每一年都会处理很多。如果不把之前的文件销毁，可能新的文件就没有地方放，尤其是一些部门、公司，或者办理业务的地方，以及学校，医院之类的事业单位，都会有很多文件堆积。这些文件就是为了存档的形式，甚至有的是记录这家公司的发展，有的还是客户的一些信息，像这些文件，在当时是有必要建立的，而且也方便处理纠纷，而且还能成为一种有力的据。只是很多年过去了，文件越积越多，堆放文件的柜子可能已经塞不下，但是又有新的文件要存放，所以这些以往的大量堆积的文件，就需要进行文件销毁。

　　方法四:粉碎销毁 粉碎是目前文件销毁方法是比较流行的方式，因为同时销毁量也是大，关键是费用也是很少，一套完整的文件销毁可以在很短的时间内用很少的费用完成，如果自己没有粉碎设备，可以寻求一些的粉碎公司进行销毁，也是划算的。文件信息管理业在中国可谓是一个新兴概念。但是在上，在发达国家和地区如美国和欧洲，文件信息管理业已发展成一个成熟的产业，大多数公司都使用文件信息管理外包服务。以下是一些常见的问题，通过解答这些常见问题，可以帮助那些对文件信息管理业还比较陌生的人们对这个行业有进一步的了解。

　　企业在发展过程中必然会产生很多的文件，满屋纸质文件的现象已经得到了缓解，但是纸质文件还是就有一定的地位，计算机技术对纸质文档进行更进一步的管理渐成一种常态，现在我们办公电子文件也是占据了文件的很大一部分，但是纸质文件还是依然存在，纸质文档堆放在办公桌上还是堆积在墙角，在外部环境多因素影响下，极有可能造成文件丢失、损坏，终导致公司资料信息受损，现在也是有纸质文件转换成电子文件，电子文件也是可以转换成纸质文件，非常的方便，但是纸质文件的地位丝毫没有下降。

　　其次，评判文件销毁的好不好，还要看一下其是不是定时或不定时的进行审记，同时及时的进行数据的更新完善，一般来说，销毁专员都是需要经过的培训，而且其背景查询也都是的严格的。如果企业内部不能及时的进行审阅，那么也是需要及时的进行动态调整的。此外，评判文件销毁公司是不是的好，还需要看一下其销毁的效率是怎么样的，如果其销毁的效率并不是的高，那么在一定程度上也是会影响其公司的运转的，无形之中也是会增加企业的成本的。