所以不建议大家使用碎纸机来进行文件销毁，因为碎纸机只是针对于纸质文件进行销毁，并且工作效率慢还会影响到公司经营成本，并且会造成信息出现外泄的情况。相信每个公司都会遇到这样那样的问题，就是公司会有大批量各种文件材料堆积，这些材料虽然已经没有使用意义，但是如果直接随意丢弃进行处理，这肯定会造成重要机密信息外泄，所以大家一定要通过合理方式进行处理，通过文件销毁公司就可以解决大批量文件堆积问题。

　　文件销毁之前做好了这些准备工作之后，接下来就是开始对文件进行销毁处理。在销毁这个文件之前应该把碎纸机打开，看到碎纸机上面会有明显的开关的按钮，这个时候只需要点击这个按钮，碎纸机就开始运作起来了，这个时候就可以把要销毁的文件慢慢的放到这个碎纸机里面让其销毁。请注意碎纸机在操作的时候会有一定的危险性。相关的操作人员应该严格的按照这个机器的操作的流程去进行操作，不要随意的去触碰上面的按钮。难道这些文件都被碎纸机打碎了之后，还可以再次将这些碎纸重新放到碎纸机里面再次打碎。这样就可以让这些纸张被销毁的更加的彻底。

　　企业在发展过程中必然会产生很多的文件，满屋纸质文件的现象已经得到了缓解，但是纸质文件还是就有一定的地位，计算机技术对纸质文档进行更进一步的管理渐成一种常态，现在我们办公电子文件也是占据了文件的很大一部分，但是纸质文件还是依然存在，纸质文档堆放在办公桌上还是堆积在墙角，在外部环境多因素影响下，极有可能造成文件丢失、损坏，终导致公司资料信息受损，现在也是有纸质文件转换成电子文件，电子文件也是可以转换成纸质文件，非常的方便，但是纸质文件的地位丝毫没有下降。

　　如果使用碎纸机来进行文件销毁，确实也具有销毁效果，但是由于素质及工作效率比较慢，会容易影响到公司企业正常工作，尤其是对于大批量文件销毁来说，可能很多公司都要使用好几台碎纸机，这也需要投入多成本去购买碎纸机，而且有些文件销毁不彻底，自然就会造成信息外泄，影响到企业正常经营。如果通过文件销毁公司来进行文件销毁，不仅可以销毁过程更加，而且能够销毁更加彻底，可以提供免费上门销毁服务，可以在大家监督状态下进行销毁，很快就可以完成文件销毁工作，除了可以销毁纸质文件档案之外，还可以销毁各种磁盘以及芯片等文件，可以给大家带来更彻底性和效果。