(一)装车前的堆放
1、认真核对货物发送目的地,分区摆放,避免货物混放、错放;
2、重货堆放在下,轻货堆放在上。
(二)装车流程
1、收货时,对于同一线路最后目的地下车的大件重货,直接装车,装在靠近车头的位置;
2、装车时,遵循“先重后轻”、“下大上下”、“先下后上”的原则(即重货先装,轻货后装;下面摆放大件,小件在上面;先到目的地的后上车)装车;
3、同一车上有不同目的地货物时,用塑料膜隔离或做明显标记;
4、货物装车高度,前后尽量保证一致;同一票货,尽量装在一块。
5、装车货物要与《货物运量单》、货物托运单一致,以免错装或漏装。
6、干货与湿货、食品与易污染物品等不同类型的货物不宜混装在一起;
7、易碎品、锋利铁器等要科学、小心摆放,防止破碎或刺破其他货物。
8、同一方向的货物当天不然全部运输完毕时,同一票货尽量在同一天运输。
9、货物装载完毕后,及时用封条封好车厢,且在货物交接清单上做好记录。
四、货物卸车流程
(一)货车到达目的地后,接货人根据《货物交接清单》、《托运单》,确认本站需要卸货的名称与件数。
(二)按照贵重货物优先、轻货先卸、重货后卸等原则,进行有顺序卸车。
(三)本站货物全部卸下后,与《货物交接清单》、《托运单》逐一进行核对;确认一致后,在《货物交接清单》上签字。
(四)出现有单无货或有货无单等异样的,在《货物交接清单》上记录,并请驾驶员签字核实;同时及时与有关方联系落实、解决。
(五)同一客户的货物应堆放在同一位置,批量大的货物放在靠近出口处,方便客户提货。
五、填写、交付货物交接清单流程
(一)《货物运量单》一式三份,一份由存留起始站点,一份交予承运人随货同行,还有一份由承运人带交给到达站点。
(二)根据目的地不同将托运单分类,然后规范录入、打印《货物交接清单》,详细记录托运单编号、货物名称、收货人姓名、货物件数及付款方式、承运车号、到达站点等内容;
(三)承运人核实货物、《托运单》、《货物交接清单》“三对口”后,在《货物交接清单》上签收。
六、回执操作流程
(一)只有合同客户才可办理“见回执支付”业务,否则,由此引起的损失由受理人承担。
(二)客户要求采用“见回执支付”方式付款的,发货人必须提供回执;不能提供回执的,不予办理“见回执支付”业务。办理“见回执支付”业务的, 开具托运单时需注明,并且将客户回执单与托运单三、四、五联装订在一起,与货物同行发往到达站;