泉州文召物流服务管理承诺:
从接货开始,确保货物的全程安全。
确保货物以最有效的方法和路线运行。
接到发货通知后2小时内,车辆到达指定地点,按现场人员指定装车,并办理交接手续,整车装车以后,即刻出发;零担配货在24小时内完成并出发。
时时保持与在途货物的联系和监控,随时将运输情况反馈到每一位客户。承运司机手机始终保持24小时待机状态。信息反馈频率为>2次/天。
确保发生意外事件后的第一时间处理并上报发货人,在确保货物安全的前提下,以最佳的解决方案,在最短的时间内将事情处理完毕,保证客户的最大利益。
专人专线时时监控。公司所聘跟单人员均是从事该行业两年以上的专业人士,具有极为丰富的行业经验和专业水准。
认真做好职责范围内的服务工作,并将职责范围以外的服务工作做得更好,细心体贴客户的点滴需要。将顾客的烦恼解决为零。
泉州文召物流关于客户服务承诺的补充条款:
泉州文召物流有限公司,在满足客户所需、市场所需的同时必需不断加强自身的管理素质,提高服务水平。在长期的物流操作及实践中,针对部分客户产品的特殊性及销售点,本公司另作如下补充:
对于通讯、医药、部分电子类等产品本公司负有相应的保密义务,具体体现为:客户产品的性能、外观、标重等自身产品的特点,本公司遵守自身不拆包(指木箱)、对外绝不透露给别人的原则;客户的销售渠道、地点、所需何种规格产品、价格、收货人的姓名、电话地址等资料本公司有义务为客户保密,在物流合作协议解除后1年内保密协议依然生效。
对同类型客户及厂家本公司会分门别类的单独做成资料,绝不允许调错相关的资料而产生负面影响。此项工作直接由客户服务中心负责。
物流行业作为第三产业,应以服务为本。物流运输作为客户及厂家的售后服务的重要环节,服务优良不仅关系到自身公司的发展壮大,更直接涉及厂家与客户(收货方)的互动关系;针对货物在途运输,本公司掌握每一票货每天在途情况;针对配送货司机,本公司制定了严格的奖惩制度;针对收货方,在发货方允许的前提下,本公司力争收集更多的客户反馈信息,做成档案资料;针对客户发货情况,本公司会为客户设计最佳的运输方式,提供最好的物流服务,力争“花更少的钱、做更多的事”。
接单: 1、公路运输主管从客户处接受(传真)运输发送计划;2、公路运输调度从客户处接出库提货单证。3、核对货单证
记登: 1、运输调度在登记表上分送货目的地,分收货客户标定提货号码。2、司机(指定人员及车辆)到运输调度中心拿提货单,并在运输登统本上确认签收
调用安排: 1、填写运输计划。2、填写运输在途,送到情况,追踪反馈表。3、电脑输单。
车队交换: 1、根据送货方向,重量、体积、统筹安排车辆。2、报运输计划给客户处,并确认到厂提货时间。
提货发运: 1、检查车辆情况。2、按时到达客户提货仓库。3、办理提货手续。4、提货,盖好车棚,锁好箱门。5、办好出厂手续。6、电话通知收货客户预达时间。
在途追踪: 1、建立收货客户档案。2、司机及时反馈途中信息。3、与收货客户电话联系送货情况。4、填写跟踪记录。5、有异常情况及时与客户联系
到达签收: 1、电话或传真确认到达时间。2、司机将回单用EMS或FAX传真回华义公司。3、签收运输单。4、定期将回单送至客户处。5、将当地市场的住处及时反馈给客户。
回单: 1、按时准确到达指定卸货地点。2、货物交接。3、百分百签收,保证运输产品的数量和质量与客户出库单一至。4、了解送货人对客户产品在当地市场的销售情况。
运输结算: 1、整理好收费票据。2、做好收费汇总表交至客户,确认后交回结算中心。3、结算中心开具发票。