详细说明
密集架受企业欢迎的原因:
档案的传统存放方法和图书馆书架是极其相似的,单列摆放为阅览通道,方便我们的阅览,所以这种书架也有着自己的独特之处,但是这种档案柜在企业档案管理中使用还是有所欠缺。首先在高楼林立的城市办公环境,空间是非常珍贵的,如果太过分的占用空间,那么对于大部分企业来讲都难以接受,所以不妨使用智能密集柜来代替。
在一个就是企业的档案文件翻阅的频率比较低,集中管理会更好的提升工作人员的工作效率,让非常麻烦的管理工作变得更加简单和高效。如今选择智能密集柜的企业越来越多,但是上述的问题也是企业不得不考虑的问题。当然使用过智能密集柜的企业一定会认识到这款产品的好处,也知道智能密集柜给我们的工作带来的方便和便利。
智能密集柜是现在很多企业和公司都会使用到的产品,因为它的优势和传统储藏柜相比还是非常显著的,不仅可以让我们的资料和档案得到保护,而且也避免了意外情况的发生,比如说火灾、发潮等情况。这是因为智能密集柜是一款具备防火、防潮、防霉、防止倾斜的办公产品,所以值得更多企业认可。
密集架的拆装:
档案密集柜拆装是十分困难的,你必须要十分熟悉档案密集柜的改造才可以,所以我们先看看它的布局,它的每个架体都会装有安全限位以及防倾倒装备,这样可以保障通道人员的人生安全。其次其边架装有锁,用于保障档案资料的安全,这样可以保障资料的安全。并且顶部有防尘板,可以防灰尘以及蚊虫等。
档案密集柜拆装的时候,还要要联系一下专门的工人师傅,首先我们先要准备好工具,拆装时候我们先要把上面的防尘板以及下面的层板先要拆卸下来,在此过程中要注意灰尘。其次就是锁扣是拆卸,在拆卸锁扣的时候,我们要注意下手的力度,不然有所毁坏的话,想要再次安装就会出现不小的问题。
在拆卸的时候主要还是要从上往下,从外到内。再把最重要的锁扣拆卸下来后,我们就要拆卸主架体了,主架体的体积较大,再拆卸过程中,我们要注意安全,要轻拿轻放,以及还有一些的小零件的拆卸我们要注意保管。
办公家具如何选购:
1、办公家具材料是否合理
不同的办公家具,表面用料是有区别的。如桌、椅、柜的腿子,要求用硬杂木,比较结实,能承重,而内部用料则可用其他材料;
发现木材有虫眼、掉沫,说明烘干不彻底。检查完表面,还要打开柜门、抽屉门看里面内料有没有腐朽,可以用手指甲掐一掐,掐进去了就说明内料腐朽了。开柜门后用鼻子闻一闻,如果冲鼻、刺眼、流泪,说明胶合剂中甲醛含量太高,会对人体有害。
2、办公家具四脚是否平整
这一点放平地上一晃便知,有的办公家具就只有三条腿落地。看一看桌面是否平直,不能弓了背或塌了腰。桌面凸起,玻璃板放上会打转;桌面凹进,玻璃板放上一压就碎。注意检查柜门,抽屉的分缝不能过大,要讲究横平坚直,门子不能下垂。
3、办公家具结构是否牢固
小件办公家具,如椅子、凳子、衣架等在挑选时可以在水泥地上拖一拖,轻轻摔一摔,声音清脆,说明质量较好;如果声音发哑,有劈哩叭啦的杂音,说明榫眼结合不严密,结构不牢。写字台、桌子可以用手摇晃摇晃,看看稳不稳。沙发可坐一坐,如果坐上一动就吱吱扭扭地响,一摇就晃的,是钉子活,用不了多长时间。
方桌、条桌、椅子等腿部都应该有四个三角形的卡子,起固定作用,挑选时可把桌椅倒过来看一看,包布椅可以用手摸一摸。
4、贴面办公家具拼缝严不严
不论是贴木单板、PVC还是贴预油漆纸,都要注意皮子是否贴得平整,有无鼓包、起泡、拼缝不严现象。