文件档案保存应注意哪些问题？

　　当您企业发展到一定规模之后，会积累大量的资料文档，那么这个时候，资料文档的存储成了一个问题。机关事业单位，更是有海量的资料文件，需要长时间存储，那么，如何完整的把这些文件资料保存下来，也是一个令人头痛的问题。下面由卓辰的小编带大家来了解一下在资料文档存放时，应注意哪些问题。

　　1.防火:火灾是能够对档案造成重大损失的直接隐患。

　　2.防盗:防盗是防止人为原因破坏档案的必要措施。

　　3.防光:光线中的紫外线辐射对纸张中的纤维素和木质素都有很大的直接破坏作用。

　　4.防霉:在炎热、潮湿的环境下，档案极易发生霉变。

　　5.防虫:档案一旦被虫蛀，严重者千疮百孔，不可收拾。

　　6.防尘:灰尘会摩擦和破坏档案纸张纤维，会使档案字迹线条模糊不清

　　7.防高温、防潮湿:档案在高温潮湿的环境下最容易生霉、长虫。

　　8.防机械损伤:防止档案的机械损伤。

　　卓辰电子保密柜能很好解决以上档案在存储过程中遇到的问题，为您解决资料文件存放之忧。

　　初次使用电子保密柜时注意事项

　　产品出厂时如已安装电池并锁上箱门，使用前请输入原始密码（购买保密柜时会告知），按“B”键，绿灯亮5秒,顺时针转动旋钮打开箱门，或用机械应急钥匙开启箱门。然后用随箱所附的膨胀螺丝安装固定保险箱。

　　机械应急钥匙开箱

　　取下中间商标的标牌,即看到锁孔饰,插入机械应急钥匙；逆时针转动90度，同时顺时针转动旋钮,即可拉开箱门，再把钥匙顺时针转动90度,回到原来位置，才能拔出钥匙。

　　合肥卓辰教你如何选择绿色环保的电子保密柜

　　1、选。买办公家具时，到正规的家具市场，注意选购知名家具厂家的品牌家具产品，并认真查看所购买的家具是否有质检报告。

　　2、闻。买办公家具时最简单的鉴别方法是闻，如果闻起来刺激性气味较大，或者有眼睛刺激的感觉，则表明甲醛或挥发性有机化合物含量较高，不宜选购此类家具。

　　3、查。选购办公家具时，应让家具厂提供原材料合格证明，检查家具厂采用的材料是否合格，从源头上把好质量关。

　　4、看。应仔细检查人造板材家具是否封边，未封边家具的端面会释放大量甲醛，不宜选购。应选择漆膜干透的办公家具。

　　5、最后，在与商家签订家具购买合同时，应增加污染责任条款。若发现造成室内空气污染，起码必须无条件退货，造成严重后果的还要追究其责任。