所谓“佛山一卡通管理系统”，就是在同一张卡上实现多种不同功能的智能管理。其核心内容是利用卡片这种特定的物理媒介，实现从业务数据的生成、采集、传输到汇总分析的信息资源管理的规范化和自动化。佛山一卡通信息管理系统本质上是一套由卡片、器具和上位管理软件所构成的特殊信息管理系统。同时企业一卡通作为企业信息化管理的一部分和企业的ERP系统、财务系统以及HR系统有着密不可分的联系。佛山一卡通管理系统最根本的需求是“信息共享、集中控制”。由于“信息共享、集中控制”的基本思想，一卡通被广泛应用于各行各业，比如社区一卡通、校园一卡通，企业一卡通，医保一卡通，银行一卡通，城市一卡通，亲情一卡通，手机一卡通等。售后，我们建立了完善的产品售后跟踪系统，确保每一台设备均建立了详细的运行档案。

　　一卡通系统考勤机根据运用的行业性质来划分，可以分为公用一卡通和民用一卡通。公用一卡通，一般是政府的单位发放，发卡量非常大，后台软件平台比较复杂，稳定性要求高，如消费卡，公交卡，市民卡，社保卡，医疗卡等，广义的说，身份证，也是公用一卡通的一种，只是仅限于公民的身份认证。民用一卡通，就是五花八门，企业一卡通，居民小区一卡通，校园一卡通，消费一卡通，俱乐部会所一卡通等等，一般应用于门禁、停车场管理、员工考勤就餐管理、会员消费管理、控水控电管理、学生上机管理、学校图书管理等等，各个运用子系统逐年细化，发卡量相对较小，参与厂家众多，呈百花齐放的态势。根据运用的具体行业，一卡通主要在智能楼宇、数字小区、数字化校园、移动通讯、电信、银行、广播电视、医疗卫生、牢教等领域得到普遍应用，并取得良好的社会效应。“数字社区”就是通过计算机技术、通信和网络技术、自动控制技术和智能卡技术将管理、服务的提供者与每个住户相连接的社区。

　　当门禁与一卡通系统的融合在一起后，整套系统将会更加紧密，应用的范围会越来越广，渗透到社会各个领域，并发挥日益重要的作用。除了包含门禁、考勤、证件、巡更、就餐、消费、健身、医疗、停车场、图书资料、会议签到、访客管理、电梯控制管理、办公设备管理、会所娱乐、叁表及物业交费等，还与其它智能化系统进行必要的集成和联动，如防盗报警、闭路监控、消防报警，甚至是楼宇自控系统等等。此外，系统还将与ERP等系统做数据接口，如考勤与薪资、人事管理等交互数据，互为依据。一卡通系统最根本的需求是"信息共享、集中控制"，因此系统的设计不应是各单个功能的简单组合，从统一网络平台、统一数据库、统一的身份认证体系、数据传输安全、各类管理系统接口、异常处理等软件总体设计思路的技术实现考虑，使各管理系统，各读卡终端设备综合性能的智能化达到最佳系统设计。以智能化一卡通系统为例，一卡通系统以智能卡技术为核心，以计算机和通信技术为手段，将大厦内的各项设施连接成为一个有机的整体，用户通过一张智能卡便可完成通常的某些控制操作以及资金结算。

　　员工新卡的注册使用，必须使用佛山智能一卡通发卡机进行注册登记后才能激活使用，一卡通系统以数据库和非接触式卡为核心，以计算机技术和通信技术为辅助手段，将某范围内的各项基本设施连接成一个有机的整体，系统管理者和投资者可通过同一数据库和软件平台方便地操控各种数据、实现管理，最大限度地提高管理效率，达到办公自动化，实现更高的投资回报率；可大大改善目前校园中大量人员的证件、档案、食堂售饭等孤立管理，各部门之间管理孤岛，造成人力和财力的浪费且工作效率低的状况。非接触式IC卡系列管理系统，一张卡就可以完成开门、停车、考勤、就餐、消费、会议签到、借书、用水、用电等公共设施使用的各项活动，使众多学校摆脱繁琐、低效的管理，把更多精力投入到科研、教学和学习中。整个系统可根据需要对各部门进行监控管理和决策，各局部系统和终端可自动将收集到的信息整理归纳，以供系统查询、汇总、统计、管理和决策。