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一、进口清关需要明确的货物相关信息（国内备案）:
品名、铭牌、型号规格、产地、品牌、彩色图片（名牌照片，整体机照片）、起运国家及港口、单件货物的重量、体积、尺寸、申报货值、原价资料（发票）、申报年份、功能用途、主要结构和功能、工作原理、主要技术指标、生产年份、新旧程度、设备保养记录（如已超过8年）、有无木制包装（如有需提供熏蒸证明）、发货人营业执照（附翻译件）或商业登记文件、发货人以及联系方式、贸易合同复印件
二、整体操作流程:
1 、首先，应该确定进口设备的海关编码(商品编码)，因为只有拿到准确的海关编码，才能确定进口设备的监管条件，即确定自动进口许可证是国家商务部审批的，还是省或地方商务部审批的；
2 、接下来要完成的事，就是准备资料，开始做进口旧设备商检备案；
3 、然后就是做装运前预检验；
4 、预检完成后，然后办理自动进口许可证(批文)，这里需要20个工作日；
5 、许可证拿到后，就是向船公司订仓，租柜.安排驳船；
6 、拿到通关单，就可以打报关单，进行报关动作了，从海关审单，审价，如果不出现意外，报关这一环节需要4个工作日，就可以出税单，缴税，放行；
7、二手机械备案， 出《进口旧机电产品装运前预检备案书》 （南京局或国家局出证）；
8、国外中检出《进口旧机电产品装运前检验证书》 （国外检验机构（中国检验有限公司）出证）；
9、换证出《进口旧机电产品装运前预检验证书》 （南京局或国家局出证）；
10、进行进口报关报检。
三、进口设备清关资料准备:
1、装箱单、发票、 合同
2、正本提单或电放提单+ 电放保函
3、报关委托书，报检委托书
4、海关、商检十位代码
5、设备的申报要素（工艺，功能，技术参数等等）
四、进口设备清关需要办理《进口设备装运前预检验检疫备案》，提供以下资料:
1.《进口设备产品备案申请委托书》；
2.《进口设备产品备案申请书》；
3.《进口设备产品清单》；
4. 申请人、收货人、发货人营业执照复印件；
5. 机械裸机整机图片及铭牌图片；
6. 必要时，还应当提交以下资料（除照片外，申请人均需核盖公章）:
机电产品的状况说明※、制造年份证明材料，反映备案产品特征的彩色照片（设备制造年份超过8年需提供），机械设备维修保养记录；
7. 收货人还需提供外商批准证书及组织机构代码证，税务登记证复印件敲章文件。
（时间:根据货物情况和企业所在地出入境检验检疫局公告为准。
重点监管设备，需要根据企业资质来决定。
审批分为:省局批复 时间为10个工作日
总局批复 时间为20个工作日）
五、二手进口设备进口所需单证:
1、进口口岸检疫局办的《进口旧机电产品装运前预检验备案书》
2、国外或香港出具的《进口旧机电产品装运前检验证书》
3、机电进口许可证(旧)《中华人民共和国自动进口许可证》
4、如进口的机器是印刷机就需要到国家新闻总暑办理印刷经营许可证
5、如产品税号涉及到国家强制认证的需提供3C证书
6、如进口国为美,日,韩,欧盟等国家的还需提供IPPC(木质包装熏蒸证明)
7、进口法定检验，海关或商检要求做新旧程度鉴定
六、进口设备清关海关审价如何定位:
1、已经使用多少年，还可以使用多少年
2、新机购买时的价值，提供原价发票，原价资料
3、如海关对机器的价格有些模糊，这时会调出口岸3个月内有无同类型的设备进口，做为参照
4、总海关系统调出中国境内是否有进口同样的机器设备，以此作为依据
5、二手设备进口报关核价的一个初步公式:
新机的价格-{新机*0.9}*（已使用年限/共能使用多少年限）
设备的重量*USD5-8/KG
七、运输和商务方式:
1.工厂到码头的陆上运输
2.报关代理，码头卸货，装船
3.散杂船海运（滚装船，杂货船，散杂船和重吊船）
4.专业FOB或CIF货物的租船定舱方式。
5运输代理和保险代理
八、进口设备进口操作所需时间:
A、商检备案10-20个工作日
B、O证办理5-10个工作日
C、香港装运前检验: 3-4个工作日
D、香港驳船上海港: 3个工作日
E、报关、审价、出关:10个工作日
F、送货:所需时间看实际路途长短。
九、如何办理国外搬迁进口设备国外搬迁进口设备自动进口许可证:
申请办理自动进口许可证基本流程:准备资料----到当地出入境检验检疫局办理旧国外搬迁进口设备进口备案---办理中检---到市外经贸局办理《自动进口许可证》
一、办理依据及方式:
(一)国外搬迁进口设备产品自动进口许可证办理依据是什么？
(1)《国外搬迁进口设备产品进口管理办法》（原外经贸部、海关总署、国家质监总局[2001]第10号令）；
(2)《国外搬迁进口设备产品自动进口许可管理实施细则》（原外经贸部、海关总署 [2001]第25号令）；
(3)《国外搬迁进口设备产品国际招标投标实施办法》（商务部2004年第13号令）；
(4)商务部、海关总署公告2007年第14号公告《自动进口许可管理货物目录》
(5)《山东省国外搬迁进口设备产品国际招标投标监督管理实施办法》（鲁经贸机字[2006]75号）。
(二)国外搬迁进口设备产品自动进口许可证是以什么方式办理？
国外搬迁进口设备产品自动进口许可证的办理是采取进口单位网上注册、进口国外搬迁进口设备产品网上申报及网上批复的方式进行办理。
十、手进口设备的货源地:
1台湾、日本、韩国、新加坡
2美国、加拿大、墨西哥
3印尼、马来西亚、俄罗斯
4德国、法国、意大利、西班牙、荷兰、比利时，瑞士，捷克
十一、网上招标申请办理程序:
(一)进口单位网上注册
(1) 企业登录 网页，进入“国外搬迁进口设备产品进口申请网上申报系统”；
(2) 点击“注册”，按要求填写用户注册信息；
(3)注册成功后，记住临时用户名称和口令，打印注册表一式三份连同工商营业执照、组织机构代码证、税务（国税、地税）登记证（原件及复印件），并加盖单位公章后送至市国外搬迁进口设备办；
(4)注册表加盖市国外搬迁进口设备办公章后，由企业送至省国外搬迁进口设备办加盖公章，并自行将盖章后的注册表邮寄至中国国际招标网；
(5)中国国际招标网在收到注册表3个工作日内完成登记注册工作，并通知企业，同时临时用户名称和口令正式生效；
(6)网上注册完成，取得国外搬迁进口设备产品进口网上申办资格。
(二)网上申报注意事项
(1)申请表的各项内容不得空缺，尤其是要详细填写进口说明（不可填写在备注栏内）；
(2)如果是招标以后的进口申请，进口用户应当正确填写招标编号；
(3)对于被退回的进口单证，进口用户应当在该单证是修改后重新提交，不得重新提报新的进口申请表；
(4)如果一个单证上的设备分批到港，应当在进口申请表备注栏内注明“非一批一证”；
(5)如果原产国有多个，可在备注栏内注明“原产国项增加××国、××国。
(6)企业要在第3栏“进口用户签章”位置加盖单位公章；
(7)凡属旧设备，规格型号后必须填写生产年份，设备状态填旧；
(8)在“企业情况说明栏”里，填写企业申请报告，内容包括:企业基本情况，生产情况，尤其是进口该设备的用途，该设备的生产制造日期、使用年限、现在状况等，如生产制造日期较早，必须作出特殊解释。
十二、进口清关环节一些疑难问题见解:
1、为什么要把设备发到香港，不建议直接发到国内？
也可以，前提条件是:在做好装运前检验与旧机电备案，进口许可证后在确保您的代理公司进口OK的前提条件下是可以发到代理公司指定的国内码头；如若不然，好先发到香港，在香港做中检（国外的中检都比较贵，时间比较长，不方便）；
如果发生意外，即代理公司不能清关或需要退回发货地，操作起来比较方便，众所周知，香港是自由港，中转港；