车载机IC卡管理系统（加油车IC卡管理系统）需要先在后台系统中发行卡片，在加油车出发前，进入后台系统将最新数儿同步到SD卡（或优盘）中，再将SD卡（或优盘）插到车载电脑上，将数儿同步到车载电脑上，然后加油车开出去后，只能插入卡片才能加油，如果是现金加油就插入员工卡进行加油，也可以插入客户的卡片进行加油。加油完后，回到办公室，将车载电脑上的SD卡（或优盘）拔下，插入后台电脑上，同步数儿（会将所有加油数儿都同步到后台数儿库中），财务人员就可根据后台系统的报表知道员工总共加出了多少油，其中客户卡加了多少，员工卡加了多少油。员工卡加的油，就是财务人员应该收的现金。管理者也可以通过这些数儿非常方便的知道加油车的销售情况，为管理层提供数儿依据。一辆油罐车就要经历这样一遍复杂得了流程，如果一个老板有10辆车该怎么管理呢？汇管油无线加油系统的智慧卡机体积小、成本低，操作方便，只需安装智慧卡机，即可实现加油、账款数儿实时上传，后台操作简单，数儿清晰可见，支持数儿统计和导出，解放企业运营和财务人员，管理者可通过电脑端和手机端远程查看移动加油机，一次安装，全部解放！

　　IC卡加油管理系统通常都有断电数儿保护功能，意外断电，网络通信终端也不会导致数儿丢失，网络恢复正常和下次开机时数儿会自动上传，但是IC卡加油管理系统都需要依赖本地设备存储，一旦本地硬件设备损坏或者因操作失误造成数儿丢失，那数儿将不可找回，对硬件设备依赖性太强。汇管油无线加油系统基于移动互联技术，在无线工作的情况下，数儿实时上传到云端，由云端进行存储更安全，管理者通过电脑端和手机端随时随地查看所需数儿，汇管油无线加油系统的数儿将长久为用户存储，使得企业发展有据可循有数可依。