※ 考勤
记录日汇总
> 日汇总项目齐全,包括但不限于:应出天数、应出工时、出勤天数、出勤工时、迟到次数、迟到分钟、早退次数、早退分钟、旷工次数、旷工时数、旷工天数、正常班时数、正常班天数、普通加班次数、普通加班时数、普通加班天数、双休加班次数、双休加班时数、双休加班天数、节假加班次数、节假加班时数、节假加班天数、事假时数、工伤时数、探亲时数、婚丧假时数、产假时数、哺乳假时数、家长会时数、公假时数、假时合计、出差时数、调休时数、调休天数、待工时数、待工天数、应打卡次数、未打卡次数、签卡次数;
> 支持各项目的自定义公式来计算或处理各项
记录;
> 支持对以天为单位的多达15项的动态假别(动态以系统自定假别类型为准)时数汇总,例如:事假时数、工伤时数、探亲时数、婚丧假时数、产假时数、哺乳假时数、公假时数等;
> 支持以天为单位其它复杂或特殊的
记录处理,例如:因出工次、加班与调休间互抵扣处理等;
> 汇总结果项直接参与薪资计算(有时工资要涉及到日汇总的考勤记录);
人事管理
1.采用树形进行组织架构设置,节点不限层级,方便客户进行精细化的组织架构建设。
2.可按组织架构进行用户权限分配,同时可对每个组织架构的人员增加,删除,
编辑,查询操作设置权限,防止越权操作。
3.支持从第三方系统集成用户
记录。
4.支持excel导入用户
记录
5.用户基础字段不够时,支持用户自定义扩展字段,同时对扩展字段的属性支持自定义。
6.支持批量发卡,批量离职,批量挂失处理,批量退卡。
7.支持人员调动申请与审批功能,保存所有人员调动记录。
8.支持岗位编制和组织编制功能。
考勤管理
考勤期数设置
1. 支持自定义考勤帐期设置,每个帐期最大允许支持45天。
2. 支持考勤帐期锁定功能,在考勤帐期到期后允许管理员锁定考勤
资料,仅允许各个部门考勤管理员查看考勤
记录,针对异常有误需要处理的
资料在提出申请解锁后才可以
编辑,防止考勤帐期到期后之前的考勤
记录因为考勤管理员的
编辑造成统计失误。
3. 考勤帐期结账管理,在考勤帐期结束后,确认考勤已经处理无误时进行结账,将结账后资料推送到薪资结算平台,结账后考勤记录不允许再次编辑,防止薪资发放后由于编辑了考勤记录造成报表不一致。
大家都知道,做软件即做服务,不光是软件产品好,实施人员也要有经历,自我也要尽力配合、服务也要到位,才能长期使用好。以下是强鑫泰考勤工资系统软件公司总结的几点:
1、软件方面:我们都知道,工厂加班比较多,两班倒、三班倒、加班不固定等根据生产需要不能固定上下班的情况比较多(提前加班、延长加班有事晚下班,无事早下班;中午赶货还连班;机器不能停分批吃饭,例如:在11:00-13:00之间任何上下班,中间总计吃饭及休息时间是1小时等很多情况),如果软件不具有很好的灵活性、智能性,分析考勤就不全,需要手动干预的地方就多,容易出问题。
2、自身方面:强鑫泰考勤软件不光是计算考勤的工具,还是一套管理工具,需要把我们企业制度方面、人员协调方面、上班规范性方面,能优化的尽量优化,这样才能发挥软件的价值。相关操作人员还要配合软件实施工程师作需求调研、软件测试等。自身不重视、操作人员总是换来换去的,很难使用好系统。
3实施人员方面:企业的考勤制度是会变的,在软件设置布局时,有经历的人员会考虑更周到,不光考虑现在的使用,还会考虑将来可能发生的调整,一但要调整时,对号入座,得心应手,就事半功陪。不至于调整就要很长时间才正常,导致系统出问题,考勤统计错误。
4.服务方面:上面都说了,操作人员可能会变及制度可能会变化,还有其它使用上的问题,没有及时专业的服务,没办法保障系统长期的使用。
很多工厂的业务开始都不顺,简单讲没那么多钱,但是请不要随便买一套软件,为便宜就买。可能软件最终不能正式投入使用。或不能长期使用。这样的风险会比较大。