应用背景
中小企业大多经历过这样的一个管理发展过程。创业初期，凭借创业者独特的眼光，及时把握住某一市场机会，企业在所涉足的市场领域赢得一片市场空间，这时候，公司的管理是相对粗放的，几乎由创业者依靠自己的威望来管理企业，甚至个人能力和人格魅力使企业运营更加有效率。
当一个企业规模的不断扩张，业务不断扩大，企业分销规模也随之膨胀起来，营业部、办事处、加上各级经销商，构成了企业错综复杂的销售网络，企业管理所涉及销售订单、库存、收入、价格、费用、往来账、客户、人员等千头万绪。这时候，有些企业试图通过增加人手来解决此类问题，但实际问题却并未解决，甚至毫无改善。其实，企业需要建立一个有效的管理体系，使各地区的价格体系、费用使用、库存进出量、货款回收、销售状况、促销反馈、市场状况等动态情况实时掌握在公司的掌控中，而市场的变化和竞争形势也需要及时反馈给相关决策人员，以提供企业经营决策最重要的“数据”和“速度”，以确保庞大市场范围内各项业务在公司要求的轨道上平稳、健康地前行。
◆如何来掌握这一切？
◆如何做到“全国一盘棋”？
◆如何使管理能跟上销售体系的快速扩充？
◆如何监控各级分销商的销售、库存状况？
◆如何降低库存积压，提高资金周转率？
◆如何实时了解各地、各商品的销售、库存状况，以便及时补货、调拨？如何准确考
核各分支机构的销售、回款、费用支出及任务完成情况？
◆如何全程跟踪订单的执行情况？
◆如何实现异地、多级审核，提高业务效率？
◆如何时时清楚各级、各地应收款，降低坏帐风险？
◆如何处理总部与分支机构之间以及分支机构之间的业务往来？如何轻松实现分支机
构财务、业务状况的独立核算和汇总分析？
……
此时，企业需要实施信息化管理，建立起一个以信息技术为支撑的现代企业管理体系，实现数据的信息化、业务流程的信息化和决策的信息化。
管理软件是企业信息化的核心。从本质上讲，管理是为实现企业目标而建立的架构、流程和机制。模式是架构，变成具体的东西就是系统，介入以后就是机制。管理软件的作用在于“固化”企业的管理架构、流程，强化企业的执行力，它是管理与信息化的结合，把企业管理构筑在信息化手段之上，建立起简捷、高效的现代企业管理体系。
系统概述
管家婆分销ERP A8是一套针对中型企业应用的信息化管理整体解决方案，集进销存、财务、分销、CRM、OA管理一体化，致力于帮助企业建立起一个简捷、高效的实时运营管理平台，实现物流、资金流、信息流的在线动态监控和管理，实现信息的全面把控、传递和电脑全程记录，为企业决策提供数据和速度，确保企业在庞大范围内健康地运行。
管家婆分销ERP A8采用.net平台开发，应用Internet，企业总部与异地分支机构在同一平台上协同办公，实现对异地分支机构销售、库存、费用、办公等信息的全方位实时掌控。
适用对象
管家婆分销ERP A8适用于下列组织结构的企业:
·总公司——分公司
·公司——办事处
·公司——分仓库
·公司在同一地区有多个门店
·公司——代理商（分销商/经销商、加盟店）
应用价值
管家婆分销ERP A8——带给企业全新的管理体验:
1．完善的物流处理能力和全方位的业务流程控制，极大地提高了企业的运作效率。
2．帮助企业实现从传统企业的事后管理转变为有效的动态监控机制。
3．随时确认并监控各区域市场价格体系，最大限度地减少价格混乱和窜货现象。
4．动态地调拨各地分仓的物流速度和频度，最大限度地减少库存积压，甚至减少库
损。
5．实时掌控各地分公司的财务流，有效地控制费用的不良支出。
6．动态地了解差异很大的众多区域市场状况，及时作出决策，快速应付市场竞争。
7．有效地掌控分布在各地的天马行空般的销售人员的工作情况。
8．让所有与企业相关的分公司、办事处、门店、分仓库、经销商等广泛地参与进
来，真正实现“分布应用、集中处理”。
9．轻松实现分支机构财务、业务状况的独立核算和汇总分析。
管家婆分销ERP A8系统结构图
功能亮点
1、支持分支机构独立核算
提供了总部与分支机构间独立核算和非独立核算两种模式。
如果分支机构独立的进行日常进销存业务，但财务核算集中在总部进行，那么这个模式下建议用户不启用分支机构独立核算。
如果总部与分支机构都分别作为独立的核算实体进行财务核算，那么建议使用管家婆分销ERP的分支机构独立核算。独立核算是在系统中将各个分支机构建成跟总部相同地位的机构，各个分支机构可建立各自专用仓库，内部核算的部门等基本信息，通过交叉权限
实现如下核算:
（1） 各分支机构独立完成进销存及财务核算。
（2） 总部与分支机构间，分支机构及分支机构间的调货视同分支机构间的采购销售行为。各自核算收益，核算往来。
2、多种成本核算方法:移动加权平均、先进先出、后进先出、手工指定法。
3、按单据、按商品结算
4、多仓库出入库:同一批商品采购可以进入不同的仓库；同一批商品销售可以从不同的仓库出货。
5、零成本入库，零单价出库:解决了接受供货商赠送商品或向分销商赠送商品的进销存管理问题。
6、支持商品多单位:解决了同一商品有多种计量方式的问题，如:鲜牛奶24袋是一箱，那么在进销存管理中“袋”和“箱”即双重单位。
7、全程价格跟踪:销售、采购、仓储人员都非常关心不同规格、型号、品牌的商品，在不同往来单位中最近的售价和最近的采购价。应用管家婆分销ERP只需输入往来单位名称、商品名称，系统就能立即显示出相同商品、不同客户的最近销售价和最近进货价。
8、交叉权限管理:每个操作人员不仅可以有相应的功能权限（如:销售、采购、仓储、借欠），同时也可以设定权限范围（如:只对某个分支机构、某个仓库拥有相应权限）。
9、多重审批功能
10、报表穿透查询
11、支持多账套应用:解决了多个分支机构在同一系统下的不同帐套内各自运营的问题。
12、支持多仓库
13、支持多窗口操作
14、单据格式自定义
15、支持互联网打印
16、支持单据套打
17、模糊查询
18、报表自动排序
19、自动生成业务摘要:每一业务均自动生成业务摘要，方便业务人员或财务人员迅速了解每一笔业务发生的情况。
20、IP精灵
目前，基于互联网任意可以互相访问的计算机，必须获得一个IP地址，而固定的IP地址非常昂贵，相当多的企业都无法承受。没有固定的IP，远程的数据通讯只能通过远程拨号来实现，但其费用昂贵，稳定性和维护性都很差；或者采用每次把登陆上互联网的动态IP地址用电话告诉远程分支机构的方式。为了解决日益增多的客户对固定IP地址的需求，和托管服务器的昂贵费用这一对矛盾，任我行软件发展有限公司为了解决固定IP地址问题，投入了大量的人力和时间，研发了IP精灵这个产品。
IP精灵是一种崭新IP地址解析技术，构架在Internet网络上，利用TCP/IP协议进行通讯，可以连通互联网上任意计算机之间的通讯。它在服务端不需要有固定的IP，客户端也可以随时访问连接在互联网上的装有IP精灵的服务器，解决了没有固定IP的计算机之间的通讯问题。
IP精灵的优点:（1） 不需要托管服务器和虚拟主机；（2） 不需要固定IP地址；（3）节省远程通讯费用。
核心系统
采购管理
·多类型的采购业务处理:现购、赊购和采购退货业务等。
·快捷灵活的采购订单管理，公司及分支机构均可通过互联网远程下订单，并对订单执行情况进行跟踪处理。
·多维多角度的采购统计报表
·实用的采购价格跟踪管理
销售管理
·分支机构或客户可通过互联网远程下销售订单，并能对订单执行进行查询跟踪。
·支持多人同时在线远程录单，可处理对固定客户的现款交易、赊销、代销等销售业务。
·可以预设销售价格，也可使用价格跟踪。
·方便的销售出库及退货处理。
·多维多角度的销售统计分析报表。
库存管理
·提供“商品同价/变价调拨”、“库存商品盘点”、“商品拆装”、 “库存商品调价”“生产拆装”等库存管理中需要的业务处理功能。
·提供分析当前商品库存状况、仓库分布情况、商品上期到本期购销存状况的功能，并提供某时间段内某商品在不同的仓库里入库、出库及库存的汇总信息。
往来管理