功能特性
l语音导航
系统具有自定义多级菜单式的语音导航提示功能。用户可按自己要求灵活设计语音提示内容,包括语音内容,按键处理,播放完毕处理,无应答处理,遇忙处理,转分机,转总机等功能,帮助企业提高服务效率,提升企业形象,实现更专业的服务。
l电话彩铃
本系统可提供用户个性化的彩铃和集团彩铃,可实现总机彩铃、分机彩铃和中继彩铃,通过系统的网管功能,用户可轻松上传所有总机,分机,中继彩铃铃音。采用音乐代替传统的“嘟~嘟~”回铃音,展现自己的个性,并能够使主叫方同时得到愉悦,让等待不再漫长。此外,铃声播放方式可有根据来电号码播放,根据时间播放,根据日期播放,轮流播放等选择,实现了个性化彩铃和集团彩铃的完美结合。
l电话录音(可选配此功能)
系统支持1~256路电话同时录音并发,无需添加任何专用录音设备,即可实现对所有座席的来电/去电进行全天候24小时不间断录音,并自动保存到硬盘。在双方通话的过程中,拥有一定权限的管理员还可实时监听所管辖的任何一部座席通话过程,而通话双方却毫无察觉。在监听过程中,可及时汇总咨询、投诉和反馈信息,为企业经营决策、销售管理和市场活动提供参考,使公司快速适应变化的市场。同时,管理员可通过任意计算机的IE浏览器登陆平台进行远程操作。
此功能还可对坐席服务态度进行考核,可及时纠正坐席在业务状态中存有的不足,培育其灵活性,教育其忠诚度,捕捉坐席创造性的一面,快速提升坐席的业务技能和服务效率,并有助于培养一支高素质专业服务经验的稳固员工团队。
l语音信箱(此功能可选配)
本系统内置并发128路留言系统,无需外接设备就可独立完成留言功能。当分机无人接听或遇忙时,即可自启动语音信箱留言功能。电话留言前听语音提示,语音提示后可选择进入留言或不进入留言。根据各类客户不同的选择而进入不同的模式,为客户节约时间。同时,设备带有以太网网管功能,管理起来方便直观,非常适用于酒店行业和中小型企业。
l完善的计费功能
系统可对外线呼入电话、内线通话等进行计费(可完全脱机计费)。系统可灵活的设置费率,任意提取话单,保障话单永不丢失,以满足各种不同场合的计费需求。
l电话会议
本系统无需额外投资专用的电话会议设备就可以实现多方电话会议功能。针对一些特殊用户的工作需要,采用电话的方式召集内、外线用户参与会议,为用户提供一个节资、省时、方便、高效的会议方式。电话会议可分为三方通话和多方通话。
如坐席在服务客户过程中遇到比较难解答的问题,可以联络相关专家,启动电话会议,共同解答客户问题,有效提高客户满意度;同时会议全程将被录音,以方便管理层事后查询或作为业务案例来供大家分析和指导坐席员更佳的业务水平。
l短信管理
系统提供了功能强大的短信管理功能。可以针对来电状态发送挂机短信。此外,系统无接入要求,不管从移动、电信、联通的任何方式呼入都能实现短信发送。同时,本系统还可以收/发短信,支持用户定制信息提醒、发送节日祝福或者企业近期的优惠活动等功能。可广泛使用在各个行业,满足多样化的需求,塑造企业良好形象,无形中达到了品牌宣传的效果,推动了企业信息化、智能化、人性化的发展。
l改号通知
保留原号码只可呼入不可呼出,呼入听改号语音通知“您好!您所拨打的手机号码已改为XXX,请您以后拨打新号码”(提示音内容可以自己更改),解决企业因对外广告投入中的号码公布,因换新号码而失去业务机会。
l恶意电话查询
分机可查询最近一次内线呼叫本机的主叫号码。
l黑白名单
将有敌意的电话、不受欢迎的电话列入黑名单,可有效拦截恶意或骚扰电话的侵入。
l手机伴侣
把手机和电话分机设置成同时振铃,其中任意一个提机即可与主叫通话,另一个退出,不管在什么地方都确保不错过任何重要来电,真正地实现了移动办公。
l统一服务号码
l权限管理
对于不同级别的座席可以进行不同权限的分配。每个座席只能浏览权限范围内的内容和进行权限范围内的操作。
l远程操作
远程操作可随时随地对通话录音记录进行查询、回放,对当前通话进行监听。
l统计报表
系统提供完善的各项数据信息统计,全部贮存在庞大的数据仓库(Data Warehouse)中,供企业领导者作分析和决策之用。包括系统资源数据、记费统计(坐席工作量、系统占线率、电话起止时间、通话时常、话费、 信息费等)。并可计算机预缆及全方位打印。
l未来扩展
为了适应未来高速发展的信息产业化发展进程,系统留有扩展界面,以备后续平滑升级。
l多路由智能选择
支持数字中继、光界面PCM中继、环路中继、模拟E/M,并实现智能选择经济、实惠的IP路由。
l迂回路由
实时检测当前路由是否告警、路由是否全忙或未开启,可设置自动切换至另一路由使用,同时支持7级迂回,确保通信畅通无阻。
l用户连选
两个以上分机使用同一个号码 ,能够保证多个来话同时呼叫该号码,适用于酒店总台、商务中心和客房服务中心。
l改号通知
语音提示来电者所呼号码已变更,并告知新号码,同时将通话接通,有效的解决企业因对外广告投入中的号码公布,因换新号码而失去业务机会。
l手机伴侣
又称之为“一号双机”,允许一个分机和一个外线用户(也可是内线用户)使用同一号码;被叫时,两个用户同时振铃,任一用户摘机接听时,其他用户自动停止振铃。
l一机多号
一部分机可同时设置三个号码,任意号码均可正常呼入;每组号码支持1-8位的全弹性编码,实现多个运营商接入。
l增益调节
根据线路的距离、衰减自动调节整个系统、分机、中继的增益,从而实现最理想、最柔和的通话效果。
l多国语音服务
系统支持八国语音服务,可以根据客户国籍为客户提供对应的语音服务,如叫醒服务、语音信箱等,使客户倍感亲切。
l电话交换
电话呼入/呼出、来电转接、 呼叫保留、 来电代答、免打扰、等候音乐、自动选择呼出规则、来电智能匹配等。
l来电显示
支持 DTMF / FSK 双制式来显,可送时间和日期到话机上,完全和局用机一致。
l等待音乐
改变以往背景单调的局面,实现在引导语音上叠加背景音乐或特殊音效,营造一种轻松和谐的工作气氛,同时提高企业的整体形象。用户可任意设置喜欢的音乐或彩铃作为被保留或转接时的等待音乐。
l呼叫转移
可将内线或外线来电呼叫转移到内线分机上或外线(移动手机或固定电话)上;
来电转移有四种状态:所有来电转移、遇忙转移、无应答转移、遇忙转移+无应答转移;
用户可在话机上使用功能代码随时设置和取消呼叫转移功能。
l呼叫限制
提供32个分机等级实现自由灵活定义分机的呼叫权限。
l内线限拨
提供256组分机组号,实现一台机器多个公司同时使用。
l呼叫保持
分机可实现与不同的分机轮流通话。
l呼叫保留
可将通话保留后挂机再呼叫或接听其他的电话,结束后将保留的通话提取。
l呼叫等待
分机忙,外线或内线呼叫此分机,主叫语音提示等待,被叫‘嘟嘟~’声提示有来电。
l通话限时
系统可对通话时间进行设置,满足用户对通话限时的各种要求,通话限时时间到,系统自动拆线。
l押金控制
系统根据押金策略实时控制押金,当押金余额减少到最低押金时,系统自动降低等级或中断通话,使分机或账号话费不超支。
l出局代挂
分机无权呼叫外线时可通过总机代挂实现与外线的通话。
l代接来话
若主叫分机无人接听时,其他分机可拨“功能码”代接该来话。
同组代接 :代接同组内任意振铃分机的来电。
指定代接 :代接系统内任一振铃分机的来电。
全局代接 :代接系统内任意振铃分机的来电。
l免打扰
设置免打扰后,呼出正常,但拨打该用户听忙音提示,并可避免强插、强拆干扰。
l叫醒服务
可根据用于需求自行设置。在预定时间话机多次重复自动振铃提醒用户,灵活的报时语音,支持中英文双语言拨报,叫醒成功或失败均有提示,广泛应用在星级酒店及宾馆等场合。
l通话记录
记录用户所有呼入、呼出,包括任何应答和无应答的内部和外部的电话,允许用户浏览和直接回复/重拨。
l出局送不同主叫号码
系统根据分机所拨的不同出局字头占用相应的中继界面出局时,可实现向被叫分机发送不同的主叫号码。
l中继听语音呼入,可连续多次拨号
中继听语音呼入,若拨错分机号码为空号、分机遇忙或分机无人应答时,系统将出现相应的语音提示,根据语音提示可继续拨号。该功能减少了以往中继被挂断,重新拨号的麻烦。
l缩位拨号
使主叫用户在呼叫经常联系的被叫用户时,用1-2位的缩位号码来代替原来的多位被叫号码,节省拨号时间,便于记忆,使用方便。
l呼入替换
实现将外线拨入的被叫号码或字头替换成交换机分机号码。
l中继群呼
将中继设置群呼功能后,再设置1-5部的群呼分机,当外线呼叫中继时,群呼分机会循环振铃。
l等位拨号
分机免拨出局字头或免听二次拨号音呼叫外线电话,同时用户可使用话机上的重拨功能拨打外线电话。
l中继专用
为保证重要部门话务畅通,可将某中继设为专用,设置专用中继的分机呼入、呼出都独占该中继。
l指定中继
分机可指定某一中继出局。
l虚拟总机
此设置可减轻总机转接的话务工作量。当外线呼叫设有虚拟总机功能的中继时,则外线直接呼入虚拟总机振铃并进行转接;若虚拟总机遇忙时,将循环呼叫物理总机。
l热线服务
用户摘机后,在一段时间内(称热线时长,分机可自行设置)不拨号,系统自动呼叫已设置的内线或外线号码。
l强插/强拆
为保证重要电话的接入,可对当前正在通话的双方进行强插/强拆,而不影响设置呼叫保护功能的分机。
l分机账号漫游
用户利用账号和密码在漫游范围内的分机上拨打外线,话费会如实地记载到个人账号上,任一固定电话都可实现漫游。
l账号功能
系统可分配给分机账号,分机拨打电话时需先输入账号密码登陆,可防止他人盗打。
l作息锁定
可设置多个时间段内限制分机的呼入呼出。
l长途密码锁
防止他人盗打长途而开发的,当设置长途密码后,用户仍可正常拨打内线、市话,同时也不影响外线呼入,但不能直接拨打长途电话。
l日服/夜服功能
提供日服、夜服两种模式,分配不同的呼入方式、分机等级、中继呼入权、呼入等待。
l呼叫保护
设置呼叫保护,避免分机用户在通话期间被强插、强拆、监听,保证重要通话不受干扰。
l网管系统
具有状态和性能管理、配置和安全管理、服务管理和策略管理等管理功能,为用户提供统一的图形管理平台,实现设备集中管理。除具备普通的管理功能外还能监测主机运行的主机温度,主机电压,链路状态,板卡状态等各种特性参数。
l计算机话务台
综合监控面板可以直观的反应出当前的分机通信状态,分机提机、振铃、分机出中继、中继呼入等操作,在相应的方格内显示分机的弹编号码或中继号。显示各种信息是否有告警,话单面板实时显示所收到的话单。切换“未接来电显示”面板和“告警显示”面板查看相应的信息。设置各种使用功能。