不管它们定义是什么，或者怎么称呼，都有几个共同的作用——记录信息。而这些信息可能是很重要的，保密的涉密文件、文档、档案等等。在使用过后，或者过期过后，这些资料该如何处理？具体做法:一是定期或不定期地组织员工学习《保密技术防范常识》和《计算机信息系统防护常识》及上级有关保密的文件精神

　　，进一步夯实了保密理论基础，强化了保密意识；二是开展保密知识讲座，组织员工收看警示教育片，并进行座谈讨论，对新入行的员工有针对性地进行保密意识强化培训；三是强化保密管理工作，严格信息发布的审核。加强涉密信息制作、收发和传递过程的管理，未经有权人同意，不得擅自对外公布重要数据和经营信息；对于重要数据文件、软件专人保管，并用U盘备份，严防重要资料丢失和泄漏；对于记载涉密数据的废纸注意回收和销毁，并将相关纸张用粉碎机粉碎；四是坚持教育与处罚相结合的原则，进一步加强对泄露信息的保密教育。切实增强领导干部、涉密人员和全体员工的保密意识，推进保密工作科学发展，为促进营业部各项工作发展提供有力保障。