文件销毁系统主要是针对纸质文件和带有各种信息载体的硬盘、软盘、信用卡等磁质和非磁质的储存介质进行有效销毁，达到最终信息安全，防止泄密事件发生的一种系统。这里的信息安全既包括涉及国家企业的核心机密安全信息，同时也包含诸如个人身份信息、企业的一般经营信息，虽然不会对国家和企业经营造成致命的打击，但也会对企业和个人造成不必要的损失。中央碎纸系统和文件销毁中心系统就是保护文件信息安全所建立的系统。

　　提高了数据信息的安全性；降低垃圾处理费用；集中回收可再生资源。将破碎的纸质文件和灰粒统一收集并集中打包过滤，使得文件得到统一管理，保密工作得以实施。同时大楼内的有害粉尘也可得到彻底的清除，有利于人体健康和环境保护，为人们创造绿色、安全的办公环境。 现在对于有集中销毁文件、光盘、各保密单位相关产品等要求的单位及办公室而言，要销毁的纸张、作废的票据、磁卡、光碟等保密资料特多，弄一次少说都得三四十斤，一般的碎纸机根本没办法连续使用，碎个10来分钟就得歇半个小时。