凭证、图书书本与账单分别承载财务数据、信息内容与经济往来记录，若销毁不当，可能引发财务风险、信息泄露或法律纠纷。需针对三者特性制定差异化销毁方案，以 “安全彻底、合规可溯” 为核心，筑牢信息与财务安全防线。​

　　凭证销毁:严守财务合规底线​

　　凭证（如会计凭证、税务凭证、银行回单）涉及企业财务核心数据，销毁需符合《会计法》《档案法》等法规要求，流程聚焦 “核对 - 审批 - 专业销毁 - 凭证留存”。​

　　首先是核对与筛选。由财务部门牵头，联合档案管理部门逐一核查凭证，确认已完成记账、审计与税务备案，且超过法定保管期限（如会计凭证需保存 30 年），填写《凭证销毁清单》，记录凭证编号、类型、形成日期、数量等信息，杜绝未达保管期限或需留存备查的凭证误销毁。​

　　审批环节需分层把控:普通凭证由财务负责人审批；涉及重大经济业务的凭证需企业分管领导审核；税务相关凭证需同步报税务专员确认，审批文件签字盖章后作为销毁依据。​

　　专业销毁阶段，优先采用物理粉碎方式，因凭证多含复写联、装订线，需使用可处理硬质装订物的碎纸机，粉碎精度需达十字交叉状（粒径≤3mm），确保凭证上的金额、编号、印章等关键信息无法辨认。销毁现场需 2 名及以上财务人员监销，全程录像记录，销毁后由机构出具《凭证销毁证明》，注明销毁时间、设备型号、粉碎精度等信息。​

　　最后，《凭证销毁清单》《审批文件》《销毁证明》及录像资料需归档至财务档案库，保存期限不少于 5 年，以备税务与审计核查。​

　　图书书本销毁处理:兼顾信息安全与环保​

　　图书书本（如涉密资料汇编、过期教材、废旧书籍）销毁需区分 “涉密类” 与 “普通类”，平衡信息安全与资源利用。​

　　分类整理阶段，先筛选可捐赠的完好图书（如未过期教材、健康读物），移交公益机构；涉密图书（如含企业内部数据、敏感内容的资料汇编）单独标记，普通废旧图书按 “纸质类型”（纯纸张、覆膜、精装）分类打包，填写《图书销毁清单》。​

　　销毁实施时，涉密图书需采用十字交叉粉碎（粒径≤2mm），确保文字与图片无法复原；普通图书可先拆除覆膜、精装封面，再投入大型碎纸设备粉碎，粉碎后的纸浆交由合规机构再生利用，实现环保回收。若图书含塑料、金属装订物，需先通过分拣设备分离，分类处置，避免污染。​

　　销毁后出具《图书销毁报告》，附销毁前后对比照片、纸浆回收率数据，确保流程透明可追溯。​

　　账单销毁:聚焦数据保密与流程合规​

　　账单（如消费账单、结算账单、缴费凭证）含个人或企业消费记录、账户信息，销毁需重点防范信息泄露，流程涵盖 “分类 - 销毁 - 追溯”。​

　　分类阶段，按 “个人账单”“企业账单”“涉密账单” 划分，个人账单需确认无隐私泄露风险，企业账单核查是否涉及未结清款项，涉密账单（如企业大客户结算账单）单独管控，填写《账单销毁清单》。​

　　销毁时，纸质账单采用十字交叉粉碎（粒径≤3mm），含电子信息的账单（如电子账单打印件）需先确认电子端数据已删除，再按纸质账单流程销毁；若账单含二维码、条形码，需确保粉碎后无法扫描识别。​

　　销毁后由机构出具《账单销毁证明》，与《销毁清单》一并归档，保存期限不少于 3 年，同时做好粉碎后纸屑的回收管控，杜绝二次泄露风险。​