档案和纸质资料中往往记录着企业经营、个人隐私、政务机密等重要信息，若销毁不当，极易引发信息泄露风险。为保障数据安全、维护信息保密秩序，需构建严谨规范的销毁体系。​

　　销毁前，首要工作是对档案及纸质资料进行细致分类与评估。按内容属性，可分为人事档案、财务档案、业务档案等；依据密级程度，划分为绝密、机密、秘密和普通级别。同时，建立详细的待销毁清单，注明资料名称、编号、数量、所属部门、密级、形成时间等关键信息，由档案管理部门与资料所属部门负责人共同签字确认，确保资料交接准确无误。​

　　针对不同密级的纸质资料，需采用差异化的销毁方式。普通级别的纸质档案与资料，可使用中保密碎纸机进行处理，将纸张粉碎成宽度 3 - 5 毫米的条状碎片，随后对碎片进行压缩打包，统一运送至指定的环保处理场所。机密级资料则必须采用高保密碎纸机，将纸张切割成宽度小于 1 毫米的颗粒状，从物理层面彻底杜绝信息复原的可能。对于绝密级的纸质档案，如核心商业计划、重要合同原件等，在碎纸处理后，还需进行焚烧处理，通过封闭焚烧炉高温焚毁，确保资料完全化为灰烬，焚烧过程中产生的废气经净化处理达标后排放。​

　　销毁过程需严格监督与管理。安排至少两名工作人员协同作业，一人负责操作销毁设备，另一人进行现场监督，并对整个销毁过程全程录像。销毁完成后，收集所有纸质碎片或灰烬，做好密封与标记。最后，参与人员共同签署销毁报告，详细记录销毁时间、地点、方式、参与人员、销毁清单等内容，并将录像资料、报告、待销毁清单等资料妥善存档，存档期限不少于 5 年，以便后续审计与责任追溯。规范的档案及纸质资料销毁流程，为信息安全提供了坚实保障。