合同、资料与过期图纸作为企业运营与项目实施过程中的重要载体，承载着商业机密、技术参数、交易细节等敏感信息。一旦这些载体未经妥善处理便流入外部，可能导致商业秘密泄露、技术成果被盗用，甚至引发法律纠纷。因此，建立科学、严格的报废销毁机制，是维护企业核心利益与信息安全的关键举措。​

　　针对不同类型的载体，需采用差异化的销毁方式。纸质合同与资料，低密级的可使用专业碎纸机进行碎纸处理，将纸张切割成 3mm×15mm 以下的碎片，防止通过拼接复原信息；高密级的合同资料则需配合高温焚烧，在 800℃以上高温环境中彻底碳化，确保内容无法被识别。对于电子合同和资料，要先使用专业的数据擦除软件，按照国际通行标准进行多次数据覆写，覆盖原始数据；随后对存储介质进行物理破坏，如将硬盘消磁后粉碎，或拆解固态硬盘的主控芯片与闪存颗粒。过期图纸的销毁同样不容忽视，纸质图纸参照高密级纸质资料处理流程，而 CAD 电子图纸除数据擦除外，还需对相关存储设备进行深度格式化与物理损毁，防止技术参数被恢复利用。​

　　规范的销毁流程是保障安全的基础。在销毁前，需对合同、资料及图纸进行全面登记造册，详细记录名称、编号、密级、存储位置等信息，并由部门负责人与保密专员共同审核批准。运输环节采用防泄密的专用密封箱，由专人押运至具备资质的销毁机构。销毁过程必须全程录像，留存影像资料，确保操作可追溯；完成后，由销毁机构出具包含销毁方式、时间、数量等信息的证明文件，与原始登记台账一同归档备查。​

　　为确保销毁工作严谨合规，需构建全方位的监督体系。企业内部应设立信息安全监督小组，定期核查销毁记录与影像资料；外部可引入第三方审计机构，对销毁流程进行合规性审查。若发现违规操作，严格依据《保密法》《档案法》等法规追究相关人员责任，通过制度约束与技术管控双管齐下，为合同、资料及过期图纸的报废销毁筑牢安全防线，切实维护企业信息安全与合法权益。