保密工资单,也叫密码信封、保密信封、保密工资单、薪资单、密码纸工资单、保密信封、保密纸等;
保密工资单的作用:
1、便于企业内部管理:能有效防止因公司管理漏洞,造成员工工资信息外泄,能有效防止员工攀比心态,提升团队的凝聚力;
2、利于提升企业绩效:能根据企业的管理需要制定相应的激励措施,更好的体现员工对企业的贡献值,有利于提升员工的积极性,增强员工对企业的向心力。
3、体现企业规范管理:区别于普通工资条,使用保密工资单更能体现企业的规范管理,提升企业形像。
保密工资单常用的规格有以下几种:
1、常用保密工资单规格一:241*139.7MM三联,附图一:
附图二:
2、常用保密工资单规格二:241*93.13MM三联,附图:
三联保密工资单的使用方法:打印保密工资单后,第一联财务留底,第二第三联是一个保密工资单位袋子,发工资时就将这个保密工资单袋子发给员工就可以了。
保密工资单通常采用纸张的克重有以下几种:
1、保密工资单纸张克重排序一:第一联用55克白纸,第二联用55克白纸,第三联用80克白纸 ;
优点:此保密工资单纸张克重排序方法为最常用的排序方法,也是成本最低的方法;
不足:用强光照射时,此保密工资单较易透光。
2、保密工资单纸张克重排序二:第一联用55克白纸,第二联用80克白纸,第三联用80克白纸;
优点:用强光照射时,此保密工资单不易透光,保密性高;
不足:由于使用较厚的纸张,此款保密工资单的成本相对较高;
3、保密工资单纸张克重排序三:第一联用80克白纸,第二联用80克白纸,第三联用80克白纸;
优点:用强光照射时,此保密工资单不易透光,保密性高;第一联用厚纸,财务易于保存
不足:由于三张都采遥80克的纸张,此款保密工资单的成本最高
4、保密工资单纸张克重排序四:第一联用80克白纸,第二联用55克白纸,第三联用80克白纸;
优点:由于此款保密工资单采用80克上纸,财务易于保存;
不足:用强光照射时,此保密工资单较易透光。
保密工资单常用设计稿有以下几种:(保密工资单,也叫密码信封、保密信封、保密工资单、薪资单、密码纸工资单、保密信封、保密纸等;)
1、通用型保密工资单:内页无表格,无文字内容,附图:
2、定制型保密工资单:即根据每家公司的具体情况来定制,比如需要在保密工资单上印上公司LOGO、企业标语、公司名称等等信息,附图一:
附图二:
保密工资单的使用方法:(保密工资单,也叫密码信封、保密信封、保密工资单、薪资单、密码纸工资单、保密信封、保密纸等;)
1、拆箱:将保密工资单外箱拆开,拆开防潮膜;
2、上机打印:如需连续打印,将保密工资单的孔位与打印机的孔位相连,并卡上卡扣,附图。按进纸键即可开始打印,
如客户使用LQ630K打印机,由将打印面朝上,如使用LQ590K打印机,则将打印面朝下。如图;
3、第一联财务存根:打印好保密工资单后,将第一联撕开,第一联保存在财务室或人事部(保存在哪个部门视每家公司的具体情况而定);
4、第二第三联交员工;第二联及第三联,是一个完整的保密工资单袋子,保密工资单正面有打印上部门、姓名等信息,发工资时将这个保密工资袋子交给员工就可以了;
5、沿保密工资单撕裂线拆开:员工收到保密工资单后,沿保密工资单虚线位置撕开,就可以看到本月所领取的工资明细表了,保密工资单只显示明细表,具体工资金额,公司已汇入你们的银行账号了。如图
关于保密工资单有几个问题:
1、 关于是否需要专门的打印机打印保密工资单的问题:
这个问题是很多人都会问到的,只要是针式的打印机,就可以打印了;不需要专门购买;如果企业的规模大,人员多,需要专门购买一台打印也是可以的,只要公司的费用允许;
2、 保密工资单是否需要专门的软件打印:
如果已使用金碟或用友财务软件的企业,且有工资管理模块的,只需在金碟或用友软件的工资管理模块打印就可以了,不需要再安装专门的软件了。
如果没有使用金碟或用友工资管理模块的企业,也不需要购买专门的软件,使用EXCEL工具就可以了;
3、 关于保密工资单连续打印是否会卡纸的问题:
这个问题是很大企业最关心的问题,因为如果能连续打印,就可以免去一个人专门看管了;关于卡纸的问题,最关键的还是纸张的问题以及打孔位是否整齐的问题,所以除了选用好的纸张外,孔位是否平整也是很重要的;
关于纸张的问题,一是选择多少克重的纸张,二是纸张的性能如何,是否会皱纸等,都是造成卡纸很重要的原因;最经济且不易卡纸的克重为:第一联用55克白纸,第二联用55克白纸,第三联用80克白纸,但必须使用“冠豪”牌原纸,此种克重排序是目前最常用的方式。
广州优得利纸业是一家专门从事热敏纸生产、无碳纸生产及电脑打印纸、不干胶和热敏卷纸印刷、设计、后工序加工为一体的综合性企业,我司目前拥有已引进二条日本宫腰四色印刷生产线、一条日本宫腰三色印刷生产线,一条不干胶标签柔版印刷机、四条模切机、二台配页机、一台切纸机以、十三台甘露票据分切机等等生产设备及相配备的印前、印后设施;我司产品涵盖热敏收银纸、无碳打印纸、热敏传真纸、针式打印收银纸、电脑打印纸、电脑打印纸印刷、电影票印刷、热敏纸印刷、不干胶印刷、身份证复印纸印刷等等产品;
为满足客户不断变化的需求,提升和改善我司的系统服务水平,公司设立生产供应中心及营销服务中心两大系统部门,为广大合作伙伴提供更便捷、更高效的服务;公司销售网络以珠三角为核心,辅涉全国各地;
优得利纸业始终坚持“诚信协作,合作共赢”的经营理念,始终坚持“信守承诺,协作共处”的处事原则,我们将继续通过良好的产品及服务与客户建立长期伙伴关系,提升我司与客户的共同价值,继续保持锐意进取的精神,与时俱进,不断开拓,为社会和广大用户提供更多更好的产品与服务。
我司业务范围:
1、卷式印刷类:热敏纸印刷、收银纸印刷、收银小票印刷、电脑小票印刷、收银广告印刷、ATM卷纸印刷、电影票印刷、电子票印刷、门票印刷、身份证复印纸、心电图纸;
2、电脑纸印刷类:保密工资单、珠宝质量保证单、医疗收费单、水费单、电费单、汽车维修单、地磅单印刷、提单印刷、三正三副、海运船运货运代理联单印刷、混疑土送货单、银联POS机纸、密码充值券等
3、标签类印刷:电商标签印刷、三层不干胶印刷、热敏不干胶印刷、条码标签印刷、心电图纸等
4、热敏纸类:热敏收银纸、热敏传真纸、100克热敏纸、停车场用纸
5、针式打印类:单层针打纸、两层针打纸、三层针打印、无碳收银纸等
6、RC相片纸、相片纸、彩喷纸、铜版纸
本网站关键字:热敏纸印刷|收银纸印刷|收银小票印刷|收银纸|热敏纸|收银纸广告印刷|电影票印刷|电脑纸印刷|联单印刷|保密工资单|珠宝质量保证单|医疗收费单|水费电费单|汽车维修单|地磅单|提单印刷|混凝土送货单