工厂企业解决方案的制定
佛山市安捷通科技有限公司:工厂企业解决方案的制定
一、 佛山市安捷通科技有限公司无障碍通道关于企事业单位出入口控制的一些问题
二、 出入口控制对于企事业单位来说，意味着很多，远远不只是代表企业的形象、考勤管理及财产安全。目前企业之间的竞争日益激烈，对管理细节的要求也越来越高，JIT、6西格玛、TPS等管理理念都是对管理极致的追求，这种管理的极致要求每一个环节都互相配合，达到完善完美。另一方面，社会环境日益复杂，商业机密、企业个人财产安全都随时面临着一些未知的风险。与出入口控制相关的主要问题有:
三、1． 如何控制外来人员
单位的大门是最关键的安全屏障，没有权限的外来人员一旦进入，管理难度将成倍地增加。尽管大家都明白这个道理，但却一直没有好的技术解决方案。传统的办法是由保卫人员看工装、工牌，或是刷卡、按指纹进入，但如果人流量比较大，保卫根本没有时间一个个核对，而使用道闸类的产品非常不人性化，并且很容易造成拥堵。当班车到来的时候，大量人员同时进入大门，如何在这个时间段对每一个到企事业单位的人员进行准确的身份识别，怎么来防止外来人员仿造纸质证件跟在本企业单位人员进入本企业单位，因为纸质证件是非常容易仿造的。而在这个时候工作人员也根本就无法知道有尾随进入。
2． 如何在无障碍通道闸大门实现集中考勤由各个部门管理刷卡考勤，但却很难处理一人刷多卡的问题，也很难处理有人刷卡后离岗的问题。在大门集中考勤，又面临着诸多的问题，包括要同时处理开车、骑车、人行进门，要防止尾随，要能识别方向，要能处理大流量的人员出入。
3． 如何控制无障碍通道闸内部人员的区域权限简单来说，就是如何控制内部人员在单位内的走动，哪里能去，哪里不能去。因为对内部人员的警惕性不是很高，如果不能管理好内部人员，可能会面临更大的风险。
4． 如何对访客的行为进行控制访客获得了一定的访问权限，例如到人力资源部去面试，但如何保证访客不到非授权区域进行访问。现在一些对安全比较重视的公司，采用人员引导访客的办法，也就是说有专人到门口接客人，当访问结束后，再把客人送走。这样是可以解决问题，但却浪费了大量的人力。
5． 无障碍通道闸与其它系统的连接企事业单位的出入口控制并不是一个独立的系统，如果不能与其它系统结合起来，它的价值将大打折扣甚至造成浪费，所以说出入口控制系统一定要与单位的其它系统结合、联动，包括:HR（人力资源系统）、CRM（客户关系管理系统）、一卡通管理平台、视频监控系统等等。一个子系统如果同时与各个管理系统结合与联动，将是一个很大的难题。
7、速度:在高峰期的时候如果让保安去检查每一个人，不光会产生排队、拥堵的情况发生、而且还会给人很不人性化的感觉。最后保安做到的就是熟悉的就可以进去、那么就沦落到只是个形式而已。
8、 访客管理:
当目前有来访人员到本单位拜访时，现在所采用的做法是利用人员来手动记录，手工记录不仅仅对工作人员带来麻烦，还会让访客花很长时间，让人感觉很原始、很不够人性化。而且一旦出现问题时根本无法查验。因为当时所记录的内容、信息。来访人员随便填写相应的信息工作人员也根本无法去辨别真伪。
9、 人性化:在选择一个产品的时候首先要考虑到不要给内部人员带来太多的麻烦，而且还要让所选择的产品显得档次，让内部人员以及访客人员通过的时候不会让人感觉到有被拒之门外的感觉。
10、 处理内部人员没带卡:之前当有内部人员不带卡进入，而在这个时候门卫管理人员所做的一般都是认识的打个招呼、或者签个字就可以进去，时间一长，就让所有的人都习惯不带卡就可以随便出入。就算是领导要求他要把没有带卡人员的原因给登记上，也是件非常难以实现的。而领导坐在办公室也就根本无法知道门口所发生的一切。
11、 防止代刷卡在一个企业，特别是需要考勤管理的，如何在这个时候来防止同事门之间替代刷卡的情况发生。之前的考勤机是不能实现防止带刷卡的情况发生。
二、 无障碍通道系统的主要功能特点
1、 非法用户报警功能外来人员无卡通过通道时，通道会发出声光报警，提示保安人员，同时会抓拍无卡通过人员的影像资料。有效的防止非法人员的进入，而且当外来人员跟在本单位人员的后面的情况下，系统也能准确识别到其非法人员，系统从而对该人员进行报警提示，也能防止本单位的人未登记的出门。
2、 防止代刷卡每通过一人。系统只识别一张卡，有效防止了替刷卡的现象
3、 快速通过根据用户实测，单通道每分钟可以通过70人左右，不会发生拥堵的现象。针对客户实际的情况，在高峰期完全可以解决流量问题。
4、 访客管理访客管理软件可以扫描并自动识别访客证件。可以识别处访客的姓名、证件号等信息。用于存储、查询。当外来人员到企业来访时可以利用来访人员相应的证件。如身份证的一代和二代、驾驶证、军官证。有效缩短工作人员的时间。不带物品人员登记二代省份证只需2秒的时间、一代只需要5秒的时间。当来访人员有物品时也只需要几秒种的时间。而如果使用工作人员手动记录则需要好几分钟的时间。
5、 远距离自动识别
对于长距离自动刷卡系统来说，工作人员只需要在身上或包内带卡，无需主动刷卡，自然通过即可，人性化、快速方便，针对与目前用户人员都有相应的卡套。只需要把我们通道系统的远距离卡放进去，人员通过只需挂在身上就可以正常识别。
6、 自动统计功能
可以方便查询某一个人某一个时间的位置（内以及外）可以统计通过的人次、在单位以及外出的时间等。节省人力和时间，提高工作效率。
7、 指纹识别对于没有带卡或是不能确定身份的人员，可以通过指纹来验证人员身份，识别很客观，同时避免了人工补卡需要领导审核的过程。领导坐在办公室里面就可以知道所有不带卡的人员信息，以及不带卡的原因。
8、 双向进出、自动方向识别每路通道均可入可出，大大提高设备的使用率，人员通过时，系统会自动识别进出方向，为管理者提供更准确的数据，同时也能防止有人进入后又马上出门。
9、 实时数据管理所有的数据实时传输，从人员通过到主管人员看到数据，只有不到1秒的间隔，点一下按钮，所有的报表立时呈现
10、 支持“返潜入”如果员工进入后把卡（例如从院墙或窗口扔出来）交给别人再次进入。系统会自动报警。
11、 24小时监控视频联动功能当有人员通过时，相关管理人员（例如各个部门的办事员）的电脑马上会显示相应的信息；系统支持远程的视频监控功能，领导可以在办公室内直接监控任意一台摄像机的画面。
12、 远程数据和视频实时监控功能系统可以对通过通道的人员进行24小时的监控录像，不但在录像上可以同步录上通过人员的资料，而且在录像回放时也会显示这个人的姓名、照片、班级等个人信息。一旦出现问题，可以很方便地定位到相应的责任人。
13、 自行车/行人混行 如果存在推自行车的情况，可以使用自行车/行人的混行方式。照样可以实现远距离读卡
三、通道闸使用流程:
这个时候工作人员只需要在身上或包内带卡，无需主动刷卡，自然通过即可，人性化、快速方便。人员通过只需挂在身上就可以正常识别。每路通道均可入可出，大大提高设备的使用率，人员通过时，系统会自动识别进出方向，为管理者提供更准确的数据，同时也能防止有人进入后又马上出门。这个时候外来人员无卡通过通道时，通道会发出声光报警，提示保安人员，同时会抓拍无卡通过人员的影像资料。有效的防止非法人员的进入，也能防止本单位的人未登记的出门。这个时候所有的数据都可以实时传输，从人员通过到主管人员看到数据，只有不到1秒的间隔，点一下按钮，所有的报表立时呈现。当有人员通过时，相关管理人员（例如各个部门的办事员）的电脑马上会显示相应的信息；系统支持远程的视频监控功能，领导可以在办公室内直接监控任意一台摄像机的画面。系统可以对通过通道的人员进行24小时的监控录像，不但在录像上可以同步录上通过人员的资料，而且在录像回放时也会显示这个人的姓名、照片、等个人信息。一旦出现问题，可以很方便地定位到相应的责任人。
三、 考勤管理及访客管理操作流程:
考勤管理:
1、适应各种复杂考勤统计:正常出勤（出勤天数、出勤小时），异常出勤（如旷工、提前离开、中途出入、迟到、早退、漏刷卡、单次刷卡），加班（休息日加班，节日加班），各种请假，班次上班次数统计。
2、灵活设定企业各种班别，允许企业不同上、下班规律并存（保安、生产部人员倒班，主管、司机、外勤人员上弹性班，生产线人员连班等），支持人工排班、电脑自动排班、支持员工调班等，系统能自动统计其出勤状况。考勤方法灵活:系统允许不同级别、不同工种的员工有不同的考勤方式。可设置免刷卡人员（如高级主管）、弹性人员（司机等）、加班连班刷卡、休息日、节假日的出勤/休息处理、补班补休等。
3、自动计算加班:系统可设置由电脑计算加班，支持加班登记，支持取整计算（如30分钟或60分钟）、四舍五入计算、精确计算。
4、迟到、早退统计:可分段统计迟到、早退次数及累计时间
5、方便的查询功能:按部门、班别、人事编号、卡号、姓名、日期查询员工原始刷卡数据及出勤状况，查询员工每月出勤状况，分别查询迟到、早退、旷工等异常情况，查询结果可即时打印，所见所得。
6、强大报表功能:按报表种类格式可由报表生成器自由定义，打印栏目可自由选择。提供考勤日报、月报、年报和不定期报表、各种请假报表、加班报表、迟到、早退、旷工等异常报表、人事档案报表、员工刷卡数据报表，每日出勤情况报表等
无障碍通道闸访客操作流程:
我们可以在通过人员的地方放上警示牌，提示无卡人员进本单位时候到制定的地方去办理相应的程序，这个时候只需要扫描拜访人员相应的证件信息然后打印相应的凭条，扫描证件如身份证的一代和二代、驾驶证、军官证。有效缩短工作人员的时间。不带物品人员登记二代省份证只需2秒的时间、一代只需要5秒的时间。当来访人员有物品时也只需要几秒种的时间。给他们发张临时卡告诉他们出来的时候用凭条换取证件，或者在他们出来的时候通过软件提示。当人员通过的话发出声音提示他交回卡片。而如果使用工作人员手动记录则需要几分钟的时间。大大缩短了工作人员以及来访人员的时间。
访客证件类型 身份证（一代或二代）、驾照、军官证、护照等
访客姓名 可以手工录入、二代身份证阅读器直接读取或一代身份证扫描后自动识别
访客证件号 可以手工录入、二代身份证阅读器直接读取或一代身份证扫描后自动识别
访客单位 手工录入
访客登记时间 自动生成
拜访对象 多种方式选择，包括姓名、姓名缩写、部门选择等。
拜访类型 销售、私事、检查等
同行人数 鼠标选择或手工录入
访客卡有效时间 手工录入或日历选择录入
六、 无障碍通道闸系统硬件组成
项目 说明
通道 包括通道外壳、天线、通道控制器、警灯、红外开关等。识别用户的智能卡，判断用户的进出，当无卡用户通过时声光报警，与微机或通道服务器通讯。
通道控制器本身具有防尾随、模糊识别功能
线路 见《系统结构》，包括 12V 电源线，视频线， 485 总线，网络线
摄像机 用于对通道进出情况进行拍照
视频服务器 安装监控压缩卡，与通道管理系统进行联动，进行录像、电子拍照。当要求不高时，可以与通道管理微机共用一台微机。
发卡器（智能卡阅读器） 读取智能卡信息，用户发卡与换卡
智能卡 系统可以识别各种类型的智能卡，包括EM、M1、TI等。支持长距离与短距离两种卡。指纹采集仪 采集并处理指纹信息
七、 系统运行环境要求 门卫管理微机
1． 不带视频功能: i. 硬件:C2.0G，120G硬盘，1024M内存，双串口ii. 操作系统: Windows系列均可。
2． 带视频功能i. 硬件:P2.0G以上，250G硬盘（最好320G），2048M内存，双串口，512M显存ii. 操作系统:Windows2000 Advanced Server其它管理微机 硬件不限 软件:Windows系列均可网络环境对于网络版的系统，要求所有的管理微机都可以与中心数据服务器之间Ping通。每个远程视频监控微机与视频服务器之间要能够Ping通。