访客机配置
1、访客管理系统
2、身份证读卡器
3、IC卡读卡器(选配)
4、扫描枪(选配)
5、条码打印机(选配)
6、500万象素摄像头(选配)
7、一体式台式电脑(选配)
访客管理系统功能
一、进入登记
1、刷身份证自动读取信息,扫描居住证,护照,港澳通行证,台胞证,回乡证,驾驶证等自动OCR识别信息,其他证件扫描为图片。
2、现场人像信息采集。
3、来访单位、来访事由、车辆、携带物品等信息登记 。
4、被访人信息登记。
5、打印访客单或发放IC卡;登记数据保存到数据库。
二、个性化功能
1、未离开人数自动显示,访客离开、未离开记录区别显示。
2、被访人信息查询:被访人姓名模糊查询,快速带出被访人其它信息;选择被访对象,可根据部门、职位、姓名、电话等进行查询。
3、提醒功能:身份证真假提醒、黑名单提醒、VIP访客提醒。
4、系统管理权限分级。
5、访客单样式可以设定。
三、离开登记
1、扫描访客单离开登记
2、读取IC卡离开登记
3、读取身份证离开登记
四、查询功能
1、访客记录查询并可导出Excel
2、访客数据统计查询
五、网络功能(选择)
1.支持多台局域网内信息共享
2.支持多台广域网内信息共享
具体功能介绍
1、证件OCR识别:通过证件采集仪,直接读取身份证件的相关信息,无需来访人进行手写,有效地保证登记信息的正确性。
2、海量数据存储:数据存储功能强大,不遗失、不泄露,可存储2000万人的资料)。
3、车辆管理:不单单对人员进行登记还可以登记车辆信息,对经常出入的并可以发放IC卡。
4、登记数据索检:用户可以按照自身的需要,设定各种查询条件,对登记数据进行快速检索。
5、登记数据统计:通过用户自己设定的统计要求,对以往登记数据进行快速统计。
6、证件图片保存:可以有效保存来访人的照片和身份证,来访事由,携带物品等资料,保证资料的真实完整。可以方便门卫工作人员快速辨认来访人。
7、黑白名单管理:为了加强对来访者管理,对于某些可疑人员或被禁止的人员,则可以将其设置成黑名单人员,以便下次来访时提示警告。
8、访客单打印:自动打印访客单或签发临时卡,简洁高效,数据随时备份
9、网络共享数据:对于多台访访客机同时登记的情况下,所有登记数据可以通过网络进行实时共享,方便来访人任意选择进出口,在与访客系统联网的任意电脑上查询、统计并打印来访人员信息。
10、网络管理数据:管理者能够通过局域网进行管理,需在电脑上安装访客管理系统。
11、数码摄像:能够在登记过程的同时也可以通过摄像头进行拍照,并将拍摄照片进行保存。
12、射频卡管理:射频卡循环使用,可以对来访人员发临时卡进行登记和注销,实现无纸化操作。
13、门卫考勤:管理员可以查看门卫换班的时间,避免了门卫不按顺序上班。
14、出门注销:访客将进门时领取的访客单,出门时交给门卫注销,防止他人替代注销,增加安全性。
15、操作简单方便:用户界面操作简单,全部使用工作人员熟悉的业务流程、提示用语和操作方式。即使不懂计算机的人也能熟练使用本软件,完成业务处理。
16、未注销人员查询方便:出来未注销的人员将在主界面显示(也就是说还在楼内),让你的单位更加安全可靠,提高企业整体形象。