馆藏档案整理及数字化基本概况

　　     一史馆保存明清两代中央国家机关和皇家档案1000余万件(册)，分为74个全宗，是研究明清社会历史的重要第一手资料，是国家的记忆，是中华民族宝贵的历史文献遗产。到2010年，馆藏档案的案卷级整理已基本完成，文件级整理完成约300万件。目前，尚有700多万件档案未整理到件，家底不清，既给档案安全带来隐患，也严重制约档案的开放与利用。

　　     2010年11月，档案馆制定《档案整理和数字化工作方案》，计划用5年时间(2011年——2015年)，对剩余700多万件档案进行文件级整理，彻底摸清家底；逐步推进档案数字化和缩微工作，做好明清历史档案的抢救保护。《方案》报请国家档案局批准，由中央办公厅主任办公会议研究通过。2012年初，财政部将“一史馆馆藏明清历史档案整理和数字化抢救保护专项经费”列入国家财政预算资金重点保障安排的支出项目。

　　     2011年初，人员调配、场地改造、经费预算、政府采购、跟踪审计等全线展开，整理、数字化、软硬件、安全监控、行政后勤保障工作立体推进。同年5月，在1800平方米的工作区域，大规模整理数字化工作正式启动。档案馆100余人直接参与各项工作，6家外包公司200余人从事具体操作。3年累计投入财政专项资金8200万元。

　　     截至2013年8月底，已完成整理档案约370万件、文件级目录约370万条，扫描档案图像约142万件、1976万画幅，成果数据总量约1100TB（万亿字节）。

　　 在日常中我们对于档案文件或者一些机密性的文件进行存储的时候常常是会使用到这种设备的。这种设备的使用为我们带来的帮助作用是比较大的。但是在生活中了解这种设备的人是并不多的，自然是不能够很好的对这种设备进行使用的。那么这种设备我们该如何有效的使用呢?

　　 1、外来磁场作用于磁性载体上，能使磁性涂层发生消磁或磁化，破坏记录信息，影响读出效果。因此，光碟的保存应远离磁场，在家庭中主要是远离一些电器比如电视、电脑、手机等。

　　 2、温、湿度是影响电子文件载体耐久性的重要因素，因此一定要把光碟存放在温、湿度相对稳定的地方。一般来讲，最有利于光盘保存的温度为14℃至24℃，相对湿度为45%至60%。

　　 3、灰尘可以造成光盘表面的污染和划伤、载体的腐蚀、降解、滋生霉菌等。因此，要创造减少空气中含尘量的条件，禁止用手直接触摸光盘的信息部，使用后应放回盘盒中。给光盘做标记时要用带柔软笔尖的油性记号笔，千万不能用圆珠笔等硬笔尖在光盘表面书写，因为硬笔尖刻划会损坏光盘的反射层。

　　 4、光盘的反射层含有对光敏感的有机染料，因此不要将其置于阳光直射的地方。有害气体具有酸性和氧化性，可腐蚀、破坏载体，导致盘基老化变质、磁粉脱落，还可能产生各种色斑，造成信息丢失、盘体损坏。

　　 以上就是对于这种设备如何有效的使用做的介绍了，相信大家在日常中是能够很好的对这种设备进行使用的。