适用范围

　　适用于日用百货、文教用品、食品、孕婴童、化妆品、饰品、烟酒等行业的批发和产品分销企业。包括产品代理商、批发公司、贸易公司、商行、工厂销售部门。

　　产品功能

　　晋业软件批发行业版（原商务系列产品）是业务、财务、税务管理一体化的企业管理软件，主要包括以下系统和功能模块:

　　◆ 进销存业务系统

　　◆ PDA移动销售系统

　　◆ 信息通系统（用于协同办公）

　　◆ 短信群发系统

　　◆ 会计账务管理系统

　　◆ 发票税务管理系统

　　其中，进销存业务系统、信息通系统、短信群发系统、会计账务系统集成在一起；PDA移动销售系统与硬件配套，与业务系统无缝衔接；发票税务系统为独立系统，与业务系统共享相关数据，并通过逻辑关系无缝衔接。上述系统通过局域网和互联网联接，为企业实施信息化和办公自动化提供完整的业务、财务、税务和内部管理解决方案，全面提升企业的工作效率和管理水平，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

　　·产品网络拓扑图

　　·进销存管理

　　处理进、销、存、退、损、赠、配送、结算等业务，以及相应的应收应付管理、经办人业绩考核分析，提供各种统计分析功能。可轻松管理异地仓库、分公司、办事处的业务。还可管理商品的批号和有效期。

　　支持手持移动设备（PDA）开销售、采购、转仓、盘点等单据。

　　·内账财务管理

　　处理客户、供应商往来费用（入场费、货架费、运输费等），处理代办业务，管理往来账及结算业务；处理营业外收入；处理员工费用报销和借支管理；管理企业的现金银行账户。

　　·会计账务管理

　　处理会计凭证、报表、固定资产、出纳管理、工资管理等实务。提供个人核算、部门核算、项目核算和往来单位核算等功能。进销存单据可以转换生成会计凭证，无需重复录入。

　　财务管理模块是通过国家财政部门评审的标准财务软件。

　　·协同管理

　　内置晋业信息通系统，相当于内部QQ，方便员工在线沟通、发送文件和离线信息等。新增单据和审核单据等操作后自动给相关人员发送通知，实现办公的智能化和自动化。

　　·群发短信

　　内置短信群发平台，可以对供应商、客户和员工群发短信。

　　短信平台通过移动106端口或电信端口发送短信，发送通道采用延时较短、到达率高的会员通道。

　　产品特点

　　独创进销存、财务、税务完整解决方案

　　批发行业版细分为批发版、批发财务版、财务增强版三个版本，各版本可在同一账套下同时使用。财务版和财务增强版的供应商和客户资料可自动生成会计科目，进销存单据可自动生成会计凭证。极大地减轻了会计录入数据、核对凭证和编制报表的工作量。

　　★ 此外，可以挂接专业的《晋业发票税务管理系统》，管理企业的采购索票、销售开票数据，以及发票与进销存业务的核销；生成企业外账进销存数据；协助外账会计编制出科学合理的报税报表，帮助企业合理避税和降低企业的税务风险。

　　·简单易用

　　按工作岗位安排软件功能，业务流程清晰，界面美观，菜单简洁，具有完善的操作提示和初始化向导，只要懂业务就会使用。

　　购买两套以上就可联网使用。

　　·采购管理实用方便

　　1、简单采购业务处理。采购模型如下图:

　　现款采购业务只要一张采购入库单就可完成采购入库和付款业务；

　　直接采购业务可处理预付款。

　　2、复杂采购业务处理。采购模型如下图:

　　可按销量或按存量分析自动生成采购计划，也可根据采购多用表手工做采购计划。采购计划可自动生成采购订单。

　　订单采购可处理订金/预付款，支持多批次入库，并可自动统计订单的执行率。

　　可处理分公司/门店收货，总部结算业务。

　　库存上下限管理功能可及时提醒库存警戒情况。

　　采购价格可默认上次价格，价格有变化一目了然。

　　采购费用可以摊入库存商品的成本中。

　　提供按入库单结算对账和按供应商结算对账两种对账方式。

　　提供采购按分类、按商品、按供应商等报表。

　　·批发管理功能齐全

　　批发管理既可以处理简单的现款销售，也可以处理长流程销售，还可以处理批发促销和各种往来费。批发管理模块的功能如下图所示:

　　支持“客户服务→报价→订货→销售/退货→送货（交货）→客户验收→回单处理→对账→结算、开票→收款”的全过程业务管理，支持现款销售、组装销售和借货销售。高效处理分销和店面批发业务。

　　支持限期、限量、赠送、超量等促销方式。可选促销客户范围。

　　可设置销售单价优先顺序，开销售订单和销售出库单时自动取该客户的销售价格，并可控制业务员是否允许改单价。客户商品供货价可以设置生成公式，当进价变动时，可以批量刷新客户供货价。

　　可处理商超类客户收取的各项费用，并与货款一起结算。

　　提供按销售单结算对账和按客户结算对账，以及账龄分析。

　　提供专业的送货管理功能，支持按送货路线排单送货业务。

　　支持多客户统一结算，可处理连锁客户分店收货、统一结算业务。

　　提供销售按类型出库（正价、特价、买赠、客情等）统计报表。

　　提供客户ABC等级管理功能。

　　·支持分销管理和远程办公

　　具有功能较完善的配送管理模块，可处理分公司、办事处、批发部的要货和配送业务。具有自动补货功能。支持老板、主管远程办公。

　　·支持移动开单

　　支持用PDA在展厅、卖场、专柜、商超类客户门店以及订货会上现场开销售订单/出库单、销售退货单；收货现场开采购入库单；盘点、查实时库存等功能。

　　PDA上开销售出库单支持客户价格，支持扫条形码和商品编码录入商品，支持手写输入法。

　　PDA安装WIN CE系统，通过无线网卡与服务器连接，支持无网络信号下开单，单据既可以自动上传也可以手动上传。

　　·库存管理清楚细致

　　库存管理功能全面，包括出入库作业、商品作业、盘点作业、库存报损和冻结、材料核算等方面。功能设置如下图所示:

　　出入库作业包括:商品转仓（移库）、产品入库、其他入库、其他出库；

　　商品作业包括:商品组合（组装）、商品拆分（拆卸）、商品分选（将入库的非标商品按规格或质量分选）和存放位置管理（货架/货位）；

　　支持库存冻结业务，库存冻结可冻结指定的数量和成本；支持材料领用核算业务；

　　盘点作业既可以用操作简单的单品盘点，也可以用功能强大的仓库盘点。其中，仓库盘点支持盘点机盘点、笔录盘点、过机盘点三种盘点方式。

　　库存报表齐全:提供实时库存账（库存状况）；批号库存账；时段收发存账；……。库存报表可双击调阅业务明细。

　　库存及业务单据显示基本数量和包装数量，如“5箱6盒”。

　　·强大的往来账管理功能

　　除了管理货款外，还可以处理供应商费用、客户费用，包括应收费用和应付费用。各种往来费用既可以现结，也可以与货款一起结算。供应商和客户结算可处理结算时折让。

　　具有销售调价单和采购调价单，可处理上游供应商的价格补贴和对下游分销商的价格保护。

　　具有同时处理三方往来的代办服务单，处理客户或供应商的代办服务（如代办运输、代办加工等）。

　　业务系统结算中心功能如下图所示:

　　·强大的内部管理功能

　　权限管理严密周全，是目前权限管理功能最科学、最细致、最严谨的软件之一。功能权限设置细致到操作界面的功能按钮，单据、报表可以设置每种操作员角色可以看哪些列；敏感数据权限设置还可对成本单价等重要资料进行授权；可以设置操作员查看客户资料的范围；可以控制操作员的打印和导出数据权限；另外还有机构权、仓库权、经办人权、品类权等权限管理功能。

　　费用报销管理功能齐全，并具有员工借支管理功能。各项收支均可以录入系统中，使进销存系统中的收支账户（现金银行账户，在系统中为收款方式）与出纳账同步，并保持一致。企业负责人可以直接在系统中查看各项开支和各账户的资金余额，无需询问出纳。

　　具有先进的销售提成管理功能。支持不同岗位的业务员采用不同的提成方案，并自动统计业务员的业绩和提成金额。

　　·查询统计便捷、决策支持到位

　　是目前查询统计功能最强大的软件之一，可对各种业务数据进行快速、多条件模糊查询。大部分报表具有穿透查询功能，查询结果可通过鼠标右键功能进行过滤和汇总分析，生成自定义二次报表。

　　提供收支汇总账、明细账和收支费用分析表，提供企业运作情况、企业月盈利情况等综合报表。提供经营快照、销售同期分析、库存价值、库存结构、单品分析、价格超势分析等决策支持报表。

　　选择了本软件，无论你是企业的各级管理者、业务员、仓管员或财务人员都能感受到本软件带来的方便。

　　各版本功能差异