IT项目管理系统是项目管理系统的一种。IT项目管理系统是能够方便IT项目团队在线办公，促进IT项目管理规范化、制度化。通过IT项目管理系统来管理项目团队日常工作和进行项目团队沟通管理，能够提高项目团队协作能力和团队自我管理能力。

　　IT项目管理系统的应用可以实现各项目组的工作协同。如果没有有效的IT系统作为支持，项目各方仅靠电话、邮件等传统方式进行业务沟通，可能经常出现任务执行延迟，甚至甲方任务派发后无反馈等给项目带来不利影响的情况。

　　而IT项目管理系统可以建立起一个以工单流转为核心的协同运营机制，使得IT部门的各类项目任务、要求以工单形式在总包方、开发方、监理方、集成方之间有序流转，实现项目任务的及时派发、及时处理、及时反馈。而IT部门则可以通过系统及时、动态掌握各项目的进度和状态，同时还可以利用系统收集和整理各个项目的管理信息，为阶段工作检查与绩效考核提供详实、准确的参考数据支撑。

　　现在一些比较新型IT项目管理系统，都会有一些日程管理、文档管理功能、BBS功能、知识共享功能等等，拓源优课的课题组管理系统就具有这些功能。日程管理功能够方便项目组成员做好自身时间管理，做好工作计划安排。让自己的能够知道自己每天工作量有多大?每个工作时间段需要做什么?今天有哪些重要会议要开，需要提前做哪些会议准备?文档管理功能，便于项目成员做好工作文档管理。共享功能便于一些技术标准化规范化文档、管理制度文档等公共文档分发。BBS功能是一个技术交流和问题发布的好去处。发布一个话题，让更多项目成员和其他公司员工参与讨论，也许能够收获到不错经验分享。这也是一个不错的交流学习平台，在话题交流过程能够了解到别人思维方式和工作小窍门，能够适当优化自己工作模式，拓宽自己思维，开豁自己眼界。