在科研项目每一阶段都会涉及到项目开销，有项目开销，就需要进行管理。如果没有注意管理，一旦出现问题，会导致给项目经费预算超额和经费使用不当等问题，严重的还有可能导致项目终止和项目中止。科研项目负责人和科研管理部门想要做到科研项目经费全程管理并不难，只要找到合适管理工具就行。广州拓源信息技术服务有限公司现在出售课题组管理系统，价格适中，软件功能实用。

　　课题组管理系统的经费管理功能足以满足科研经费管理的一般需求。课题组管理系统的经费管理功能有科研经费预算管理功能，还有科研经费使用记录功能，还能根据经费记录自动更新经费相关数据。当科研项目组需要报销科研经费的时候，还能通过联网，打印科研经费使用清单。通过科研经费使用清单来整理相关的报销发票以及一些报销需要资料，更有条理。这样子整理出来的资料，报销通过率可以大大提升。

　　科研项目经费全程管理需要做经费预算编制和经费使用记录。课题组管理系统可以随时随地进行经费预算编制，在线提交经费预算申请和在线审核。目前国家下发了经费管理权力，科研项目负责人能够在一定范围内，直接审批项目经费预算。利用课题组管理系统，科研项目负责人能够及时在线审批外出出差人员一些突发经费预算申请，为外出人员经费申请提供了便利。

　　同时，科研项目负责人和科研管理部门也可以通过外出人员的经费使用记录和一些经费使用情况图表来了解他们经费使用是否合理，及时做出指导和修正。

　　科研项目负责人和管理部门通过课题组管理能够对经费使用全过程进行及时跟踪和监控。有时候科研项目负责人没能时刻跟踪也不怕，只要在设置经费预警比例，当经费使用达到这个数值时，课题组管理系统会给出系统预警提醒。通过邮件或者短信方式通知相关人员。