一、《衣之恋-服饰ERP》服装连锁管理软件

　　、《衣之恋-服饰ERP》服装连锁管理软件是 中国软件注册产品

　　通过中国国家版权局认证注册，版权号为:2004SR02959。

　　高性能传输系统

　　《衣之恋-服饰ERP》服装连锁管理软件支持总公司、分公司/办事处、专卖店/店铺、专柜、代理等任意两者间的数据通讯，支持各种通讯协议，支持Local本地连接、RAS远程拨号网、LAN局域网、VPN虚拟专网、Internet互联网等多种网络结构，进行数据上下传送﹐方便各门店与办公室或控制中心的沟通﹐及时了解到各门店之销售及库存情况等信息。远程数据交换系统是分布式连锁商业经营的基础，不仅实现了分布式跨区域数据的流畅交换，更为企业实现自己理想的经营之道建立了最稳定最经济的管理和信息监控管道。

　　完全符合服装、鞋业行业管理要求

　　ü尺码、颜色自由定义

　　用户在使用过程中可以自由定义颜色、尺码。所有单据和报表均支持分颜色、分尺码录入、显示、查询和打印，对于服装、鞋业的进货、批发、调拨，系统严格按颜色、尺码进行管理，即进货验收入库时，必须核对每种服装的颜色、尺码的数量，而销售和配送出库时，也必须严格按颜色、尺码出货；

　　ü尺码分组

　　完全支持由用户自定义货品尺码，支持多尺码组管理，解决同一单位经营具有不同尺码属性的货品。用户可以根据实际选择是否分尺码组管理。可以为每尺码组设置不同的尺码；

　　ü颜色分组

　　在业务处理中，用户可以根据实际选择:设置为不同的款号分不同颜色组处理，也可以设置为不同的款号全部作一颜色组处理。可即时查询该款号的库存情况、并可按服装款品进行分色、分码查询进销及退货情况；

　　设计师作品管理:用统计设计师所对应服装的销售量

　　ü条形码管理

　　由款式﹑颜色﹑尺码构成单品条形码﹐每个不同的款式有自已的售价，对于经营多品牌服装、鞋业用户，可由用户自定义条码规则，系统可以按款式＋颜色＋尺码、款式＋尺码＋颜色等多种规则自动生成条码；

　　ü配送中心管理

　　统一管理货品资料、供货商资料、价格管理、促销管理、库存管理、统一分配货品等；

　　ü自动补货

　　根据销售、调运及退货等影响库存信息的资料,以1补1方式﹐系统可自动生产补货需求单,从而生成送货单；

　　ü分配货品

　　根据不同区域不同店铺,其货品的供应情况亦会不同,自由设定牌子分货率或商品分货数量﹐系统会根据仓库存量产生建议分货单；

　　ü共亨数据

　　享用相同资源,如贵宾在各店铺消费情况﹑积分换取、实时查看其它店铺库存情况等；

　　ü支持多种接口设备

　　例如用来盘点或补货的手持终端机、扫描枪、钱箱、顾客显示屏、小票打印机等等；

　　ü多层管理

　　从店铺至配送中心至控制总部﹑从店铺至控制总部﹑店铺即为控制端等多种管理方式。

　　POS前台优势

　　ü强大的销售功能

　　支持扫描销售和部门销售﹑接纳多种付款方式（例如﹕现金﹑信用卡﹑支票、优惠券等）﹑各种折扣优惠或更改价格功能（按百分比折扣﹑金额优惠﹑最大数量折扣等）﹑销售暂时搁置功能（针对突发事件﹐比如顾客正买单时突然需再添购物品）、支持前台显示服装图片等；

　　ü形式多样的促销功能

　　支持多种促销方式﹐灵活处理各类促销模式﹐如打折﹑特卖﹑赠品﹑买一送一﹑买A加B加C送D﹑买满一定价钱可优惠多少和送礼品﹑还可设定任意时段的促销等等；

　　ü顾客类别设定功能

　　对消费的顾客进行统计分析﹐产生顾客类别报表﹐可以更多了解公司的消费群体或气候季节性销售分析；

　　ü店店转货功能

　　进行店铺与店铺间﹑店铺与货仓间的调货工作。

　　促销和变价管理

　　总部管理层可根据权限随时修改零售价格﹑预先设定某些地区或某一店铺的不同的销售价格﹑各种变价设定﹑礼券设定和维护（某一时段的礼券搁置功能）﹑前台各种形式的促销管理。

　　会员管理

　　强大的贵宾或会员管理﹐处理多种管理方式﹕折扣﹑积分﹑即折扣又积分。刺激消费﹐吸引更多的顾客﹐使此类顾客成为商场的长期消费者。可自由设定折扣率﹑积分比率。通过后台设定贵宾资料及修改﹑贵宾购买金额/积分换购功能﹑贵宾过期报告功能﹑贵宾清单（包括修改﹑有效期﹑新增等功能）﹑贵宾黑名单侦查功能﹑贵宾积分补入及礼品换领等等功能设定。

　　安全库存控制

　　系统具备对服装进行安全库存和库存上、下限的管理功能，在服装基本资料中可以进行安全库存和库存上、下限的设定，当进货数量超过库存上限和存货数量低于安全库存或库存下限时，系统会自动提示报警，通过对每种服装的库存上、下限和安全库存进行调整，使服装库存控制更加有效合理。

　　在途库存、可用库存查询

　　系统可以查询任一款服装的可用库存占用数、实际库存数，并可以查发往直营店、加盟代理每一款服装的在途库存数。

　　退、换货率控制

　　系统提供各类加盟、代理商、各类服装的退、换货方式的设置，可按时间、周期、次数、退换货率等进行设置

　　数据分析丰富

　　数据透视分析﹐支持在线数据处理﹐让管理者自由得到各类销售﹑存货﹑成本﹑利润分析报表。根据不同管理者之需求﹐可视图可视表。

　　能查询、统计功能

　　用户可自由组合自定义查询参数，按自已的要求非常方便的查询或统计到所需的各种报表数据。

　　强大的报表设计器

　　用可利用此工具设计各式打印报表，并可轻松实现单据套打功能。

　　流程清晰，操作简洁

　　系统模块划分清晰，全导航式界面，操作简洁明了；支持热键调整界面，可选择显示项目，调整调整显示顺序及项目宽度；支多界面切换操作。

　　模糊查询

　　单据录入、数据查询时，可输入客户、服装的汉字、拼音助记码，系统会调出所有相关的资料供用户选择。

　　支持多币种管理

　　系统支持多币种处理，完全适合于外贸企业适用，也可以在国外使用。

　　二、《衣之恋-服饰ERP》服装连锁管理软件结构模块

　　三、《衣之恋》服装连锁管理软件运作流程及典型业务:

　　运作流程:（连锁式）

　　在企业的季节订货会上，经销商或代理商按照生产周期订货或经销商、代理商平时订货，企业收到订单后，系统根据订货情况（货品、交货期）进行生产，然后按照交货期和订单数量向加盟、代理商进行发货。如果是企业的直营店，则由企业总部通过制作条形码，规定零售价和各种促销手段，再配货给各直营门店，各门店组织销售，并把出入库及销售数据及时向企业总部传送。

　　典型业务:

　　1、订货:

　　录入经销商、代理商、批发商的订货单，标明订数及交货期或公司向供应商发出采购订单等。（订货单据格式如下图所示）

　　2、收货:

　　商品收货进仓时是按照采购单验收货物﹐如果供货商送货单内容与采购单一致﹐则货物验收合格﹐将入货信息输入系统﹔如果供货商送货单内容与采购单不符﹐则将这张采购单悬挂起来﹐等待处理﹐或只按实收数量收货。商品验收后﹐系统更新库存量和入货统计数据﹐对没经采购单入库的货物﹐系统看成是人工收货﹐需输入供货商送货单的详细内容﹐然后验收入库，并对采购订单完成情况进行跟踪。

　　3、发货:

　　按代理商的订单规定的订数或分公司、直营门店补货申请的数量等进行发货，并对订单或补货申请单完成情况进行跟踪。

　　4、配送

　　通过总部对各分店或配送中心进行货品分配﹐包括﹕各类牌子分配比例﹑查询分配货品记录﹑数量/尺码分配比例﹑创建货品分配量﹑修改分配货品记录﹑打印分配货品检货单﹑确认分配货品记录。

　　配送对象为企业直营门店、各地办事处、分公司和企业设在各商场的专柜。各门店、分公司、办事处、专柜向总部发出补货申请，总部收到申请单后根据库存情况进行配货，再按配货单给门店等进行发货，门店等根据总部的发货单进行收货。

　　5、销售:

　　包括在门店的零售和总部的批发销售。包括现款销售和挂账销售。包括一般销售和打折销售等。

　　6、促销:

　　促销包括:指定时段促销，指定服装特价，指定服装折扣，VIP贵宾打折，累计积分打折，服装赠送，还要处理折上折，一次购物满一定金额可整单打折等，以上促销手段可单独使用，也可组合使用，可针对全部的店铺，也可根据店铺所处的地段不同，设置不同的促销方案。促销由总部后台设设定，发给指定店铺。

　　7、调价:

　　自指定时间起，该服装按调整后的价格销售等。

　　8、结算:

　　支持多种结算方式:现金结算，支票结算，各类信用卡结算（刷卡）等，先款后货及先货后款结算等，还可自行增加新的结算方式。

　　9、盘点:

　　系统自动生成盘点前的库存数据备份，可不停业盘点。可用手工盘点，为了保证盘点的速度和准确性，可采用盘点机盘点；可全部盘点，也可部分抽查；可一个人盘，也可多个人同时盘（系统自动汇总）。盘点输入后系统自动与原盘点前的库存数据产生差异对比表，审核后自动产生盘盈盘亏单，调整账面库存与实物库存一致。

　　四、管理要求:

　　系统强调中央集权控制，各种单据修改、调整，权限控制，系统设置，服装定价，打折促销等只能由总部设置。如需要处理特别折扣优惠或更改价格，必须要得到店内主管确认。所有折扣优惠和更改价格的资料，（例如折扣率，授权人等）均会在销售记录中列明备查。这样有两个好处，一是可以阻塞各种漏洞，二是对电脑开单员和各店铺的收银员的电脑水平要求降低，节省人力资源成本。各店铺接收总部发来的新货资料，新的促销策略，按总部设定的方式进行销售。并把本地发生的单据传回总公司，总公司能清晰了解各店铺的经营状况，库存变动情况，并且可汇总全公司的数据进行分析，迅速调整销售策略。

　　五、前台POS系统:

　　前台系统支持条码扫描或手工输入；可实时联网也可离线工作；支持多种规格的钱箱、顾客显示屏、盘点机和其它POS外部设备；可正常销售，也可换货、退货；可实现多种促销方式及多种促销方式组合；支持多种付款方式；支持银联卡结算；支持挂单、取消交易等；销售小票可打单联也可打多联，可实现单据套打功能。可打印收货清单，收银员报表，部门收银表，日收银报表，日销售报表，促销统计表等多种报表；可快速查看本地和其它店铺库存；可以店铺之间互相调货；可查询各服装售价及图片；数据交换功能可轻松接收总部数据，更新资料库，并上传本地数据到总部服务器。进行数据备份、数据上传后可清机（保留基本资料和库存结存数，清除进货和销售数据，以节省磁盘空间）。系统支持对前台POS系统严密的权限控制，保密性强，速度快捷。

　　六、《衣之恋-服饰ERP》服装连锁管理软件后台管理系统:

　　1、系统开发平台:

　　这是本系统最大特点之一，可自定义数据结构以满足企业日益增长的需求。可增加或减少单据表头、表体的数据项，可定义数据宽度和小数位数，可定义新增字段的计算公式等，系统还提供接口，允许挂接用户自编的程序。

　　2、系统参数设置:

　　只需调整系统参数就可使系统适应企业新的需求。可选择是否处理增值税，是否处理折扣，是否处理外币，是否处理多仓，是否分尺码组处理等，还可选择成本核算方式，售价控制方式，库存报警方式，界面显示方式等共有100多项参数可调。

　　3、信息中心管理:

　　1)、服装分类设置:分级次设置以满足不同级次汇总、分析需要。比如:大类为年份，再分春季、夏季、秋季、冬季，再是具体款号、名称。(服装代码录入如下图所示)

　　2)、品牌设置:对于经营多品牌的用户，可以通过设置服装的每个品牌，可以满足不同的汇总统计需要。

　　3)、条码规则设置:系统支持条码录入，服装代码、颜色及尺码不需要分段录入，用扫描器一次性扫入或用手工一次性录入，系统会自动识别截取存在相应的栏目下，大大提高了录单的速度。用户可按款号＋颜色＋尺码、款号＋尺码＋颜色进行生成条码。

　　4)、计价方法设置:进货报价、标准售价、折扣价、促销价。

　　5)、折扣设置:指定服装促销折扣，录单时也能通过实收金额和标准售价倒算出折扣率。

　　6)、客户设置:分层设置可满足不同层次要求的汇总、分析，可以定义客户的类型，如:

　　代理:是公司产品在某区域的唯一经销商，相当于分公司，但产权属于代理商；