多媒体会议室整体设计方案说明

　　会议系统工程是泛指与会议相互关联的声、光、电设备及软件的集成。会议系统设计就涵盖上述方方面面。会议系统的集成是通过认真的分析和理解客户的需求，执行规划设计的项目。运用技术的手段，最佳的解决问题，从而给客户提供最大价值。在预算内、预期内、收获预想的结果。最终使用户得到满意。

　　会议设计之前，要进行调研和勘查。进行科学的设计规划。会议系统规划要考虑的问题:

　　会议系统使用的目的性

　　会议系统构成的级别

　　服务的范围

　　会议管理的能力

　　与国际应用环境的思考

　　功能价格关系，经济利益

　　系统的质量和服务体系

　　一般一个会议可分为:

　　Ø 报告模式:一人讲大家听,由主持人，大家面对面。一般性扩声基本投入取决于会议室的建筑面积。

　　Ø 讲演模式:扩声形式雷同报告模式，但要预备听众的提问扩声。视频要有显示系统。

　　Ø 讨论模式:圆桌环坐会议形式，可以具有顺序发言控制、每人发言时间控制。也可扩展投票系统、同声传译等功能。功能越多投入成本越大。

　　Ø 调度会议模式:更强调多画面、多信息的显示。也可强调本地、异地通讯。及决议分发、记录。投资成本取决于内容的具体要求。但这往往是工作条件的必须配置。

　　Ø 多媒体会议模式:在会议扩声形式上更多的运用视频显示系统，如多画面的单屏显示，多屏多信息显示。圆桌升降器信息显示。摄像发言的自动跟踪、计算机图像信号的记录等不同形式。功能越多投入成本越大。

　　Ø 多媒体教学培训:基于多媒体会议物理环境，增设教学软件。课件分发，作业提交，老师访问，个别答疑，考卷评判等功能。当然也可以增加语言培训功能。

　　Ø 影院模式:在适合的多媒体系统中增加环绕声扩声辅助音箱、解码器等部分设备既可以完成会议以外的DVD、视频载体的播放。扩展了自娱自乐的内容。中小型建筑成本追加本分较低。

　　Ø 电视电话会议模式:通过网络或是ISDN系统完成异地的会议面对面的交流。大型网络的组会成本较高。

　　Ø 联席会议模式:一般是指在本地建筑中，不同会议室互动的多会议室系统。一般包括视频和音频系统。会议室间隔越近，通信传输的成本越便宜。

　　Ø 会议广播模式:是联席会议模式中的单向模式，即主会场的声音和图像仅能在分会场接收。而主会场的不到分会场的任何信息。是联席会议模式简易模式。

　　Ø 无纸化办公会议室:基于与会者每人面前的计算机，在相关软件的配合下组会。通过会议服务器，将会以软件在会前分发。可以在一个会场开小会，几个人分组讨论不同的问题。会议数据以通用的数据库SQL输入输出，便于会议数据管理、共享和备份。能够提供多用户管理模式，可同时管理多个用户。包括各种不同类型及权限用户的麦克风控制、投票、消息、议程和代表信息等。

　　不同的模式设备配置不尽一样。但没有必要要求各种功能都要求，因为建筑结构及桌面形式可能就决定的限制了一些需求。其他辅助设备提供更加便利的控制、传输和显示功能。多功能没有专用的好。

　　项目负责人:李经理