卡号,卡片内码,卡片系列号 都是唯一性的卡片编号，每张卡片都有一个唯一号码。

　　车主姓名 如果是月租或长期用户则填入车主的姓名，如果车是单位的则填入单位的名称。如果是临时用户，也要输入信息，如“临时用户”。

　　车牌号 临时用户不用填入车牌号，如果系统与车牌识别系统结合，或临时车进入时输入车牌号。系统会自动填入当前车辆的车牌。

　　车型编号、车型 在下拉框中选择相应的车型，如果没有相应的车型，则可以到车型表里面去添加。选择【停车】菜单下的【车类型设置】即可。

　　汽车描述 可填入颜色、品牌等信息。

　　用户类别、用户类别名称

　　指定车主的用户类别，即收费方式，可为临时用户、月租用户、固定用户等等。以后在收费时按此收费方式进行收费。

　　月卡启用 如车主为月卡用户，则此日期为月卡启用时间。

　　月卡截止 如果车主为月卡用户，则此日期为月卡用户使用期限，到此日期为止。用户交费时会将月卡有效日期自动填入此处。

　　车库/车位编号 所停放的车库名称或车位的编号。

　　住址 填入车主的的住址。

　　联系电话 车主的联系方式

　　卡片自动编号 是指四位卡片系列号从“0001”开始编到最后一条记录。编完之后才可以传送到控制器，总之在传送到控制器之前，卡片系列号不能为空。如果已有编号且不正确，此功能会自动纠正。

　　刷卡查询记录 按下此按钮，系统进入查询状态，按钮显示“请刷卡”，此状态下的刷卡不进入正常刷卡流程，而只是在车主档案找到相应的记录，方便用户查询此卡的详细信息。再次按下此按钮退出查询状态。

　　传送至控制器 将已编好卡片系列码的卡片与内码对应关系传送到控制器。因控制器无法显示内码只能显示对应的卡片系列号。系统虽以内码为准却以卡片系列号显示。

　　读取卡片内码 从控制器中读入卡片对应关系。如在车主档中没有找到相应的内码，则创建一条新记录。