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无论贵公司是在办事处还是在总部、国外,只要能上网就能以最快的速度查明贵公司的产品型号、图片、颜色、价格、数量、重量、生产进度、财务结算、各地仓存、调拨等等。
目前中国大部分企业都是中小企业为主,而且很多都是以工贸企业形式存在。
大部分工贸企业往往有自己的贸易公司和工厂,那么如何把工厂跟贸易公司
有机地联系起来,做到统一管理呢?
工贸一体化软件是目前很好的解决办法。
纯贸易软件往往只关注与贸易部门之间的事情,并没有把工厂结合起来,这样
各部门间的工作几乎没有在系统中串联起来,造成部门间的脱节。
容易造成很多重复性的工作,影响工作的效率。
工贸一体化软件不光是把公司的邮件、客户资料、销售管理、采购、货仓、文
档资料、车间进度、出货、财务、人事等等都做到统一的流程化管理。
真正把公司各部门串联起来,打通部门的门墙,在公司内部让更多的信息实现
共享。
纯贸易公司由于没有自己的制造,往往在产品品质、产品进度等方面没有优
势,这样就会影响公司的声誉,客户跑单的现象经常存在。
而工贸企业恰好能够弥补纯贸易公司的管理缺陷。
工贸企业的规模往往比较小,尤其是工厂。所以她对工贸软件的要求是功能要
求相对简单,操作起来方便等等。
思道工贸一体化管理软件在销售报价、做PI、客户关系管理、邮件传真跟进客户
和供应商、采购、外发加工、外发厂进度跟进、货仓、生产管理、
财务应收应付、成本核算等等都在体现着工贸企业管理的流程。
思道专业工贸云管理ERP解决方案
1、客户的管理
通过自动发邮件、传真,手机短信等方式,跟进客户。
同时方便查询客户存在的问题。
通过管理客户关系,这样客户资料不会随人员流动,调整而流失。
在系统中设置管理权限,确保客户的信息不被越级部门所掌握。
2、生产管理
这主要体现为工贸企业工厂的进度跟进情况及生产过程中的问题。
工贸企业往往会自己才采购物料,然後再自己生产,如果是自己生产,那么如何来做进度的跟进呢?
如果您出差到了外地,如何看到工厂的进度呢?
工贸企业虽然有自己的工厂,但是也是存在着把订单外发的情况。
大部分企业把订单外发后都会安排专门的跟单人员来跟进外发厂。其实很时候跟单人员也不清楚外发厂的实际进度,往往是客户说进度到哪了,这样的往往会产生一些问题。那么我们如何让外发厂自己来报告进度呢?
思道工贸一体化软件已经考虑了这些问题,我们可以让外发厂自己在系统中报告进度,业务人员在公司可以明了脱期情况。
3、邮件管理
工贸企业的负责人往往特别关心跟客户往来的邮件。因为这样他才能够更好地掌握公司跟踪客户的情况以及公司的业务状态,
而这块恰好是很多工贸企业和贸易公司管理的盲点。针对存在的这种现状我们提出邮件系统管理。
通过软件把邮件做到系统化的管理,使公司的负责人对公司的业务状况就能够掌握的很清楚。
4、计划
主要体现为客户的交期、业务部要求工厂的厂期和工厂什么时候开始生产及结束。
同时系统自动排计划把订单外发给那个供应商去生产。
物料采购计划。
5、采购管理
采购:电脑自动帮您算料,自动出采购申请。
电脑提示您什么时候采购物料比较合适,采购多少等等。
供应商的管理:系统可以自动选择、评比供应商对供应商等级进行划分。
6、仓库管理
工贸一体化企业往往都有自己的仓库,仓库用到条码管理
能够准确地知道货品的位置,相关进出存情况等。
货仓物料管理:仓库物料收、发货,物料调拨,退货供应商,仓库盘点等等。
货仓成品管理:成品的进出存,成品的盘点等等。
7、文档与样品管理
很多工贸企业都存在图纸经常丢失或者是被人窃取的情况,这样就会造成图纸资料的流失,而新研发出来的丢失给公司造成的损失往往是很大的,所以很多工贸企业/贸易公司有专门的样品管理人员,这样就增加了公司的人力成本。
但是还是会出现图纸丢失的现象,那么如何来控制呢?在这方面我们会在系统中对图纸资料设置进入权限,从而防止图纸的丢失和窃取。
系统专门有图纸等技术资料管理的功能。
系统可以支持多种格式技术资料的上传,如JPG、CAD、PDF、TXT、PPT、WORD等等。做到图纸等技术资料统一有序管理。
8、成本控制和管理
很多工贸公司看起来很忙,接了很多地订单,但是却不知道公司到底赚没赚钱,一年下来赚了多少钱,利润状况怎样?我相信这是老板最关心的。
首先我们会在系统中提供产品报价的报表:如运费、各种管理费用、产品退税成本等等,方便我们对客户进行报价。
对需要报价的产品我们可以从产品库提取或者是查看历史报价单,同时使用条码管理方便快捷地知道产品的相关数据,这样能够很快地生成产品的报价单。
当然系统也可以对每种报价产品的相关信息进行设置,避免造成不必要的错误和麻烦。同时我们也可以根据客户还盘价来计算利润率或者是外发给工厂的利润情况。
最后我们可以帮您做到工厂实际成本核算,如某张订单生产一个产品的料工费及总的料工费。
这样公司的成本、利润状况在系统中一目了然,完全在您的掌握之中,您能够很清楚地知道订单的利润情况。方便您做管理决策。
真诚地希望能够帮到您和您的企业。
很高兴能够为您提供服务。
敬致商祺!