详细说明
开发背景
对于售后服务类型呼叫中心,工单派发管理是核心流程,关系到整个售后团队的工作流转是否顺畅。对工单数据的统计分析为服务质量提升提供了基础数据。
随着移动公司对驻地网、专线、固话业务的推进,对服务质量要求也在不断提高。所有这些都为移动通信公司提出了新的挑战。如何及时、准确发现问题,快速、有效的解决问题,更好的发挥各职能部门的协作能力,增强企业的市场竞争力,为客户提供更加优质的服务,已是移动分公司各级主管部门领导最为关心的核心问题。
电子工单的典型特征
与呼叫中心结合,实现来电自动弹屏及录音、话单详情等功能。
电子工单的目的是高效、快速的对用户故障响应,并全程跟进,事后形成分析报表。
电子工单流转和角色的设计需要符合业务线下操作流程,避免流程漏洞。
工单中每个角色的职能逻辑清晰,操作简便。
电子工单需要利用现代通信工具与各角色进行交互,如通过短信、电邮、手机APP等。
组网拓扑图
业务流程图
主要功能模块
首页模块
公告列表、关键指标数据及饼图和线性图,对最近的工单情况一目了然。
工单角色及权限设置
系统中的角色有:坐席、维护、客户经理、片区经理、管理员等,每个角色分配不同的浏览及操作权限。工单流转过程也与角色设置密切相关。
客户资料分类管理
对于移动运维系统而言,客户资料分为专线、驻地网、固话、WLAN类型。可以根据不同的条件筛选客户,进行编辑。
客户资料导入、导出、删除。
工单管理
工单浏览,分条件筛选
新建工单、派发、转派、催单、延时、预约、完结、满意度等操作
工单分析报表
当日工单报表
周工单报表、月工单报表
按小区或片区对工单统计
按故障现象对工单分析
按重复投诉率对工单分析
通讯报表模块
对通话详单的查询、通话时长的统计、通话录音的下载。
对短信详单查询、统计
手机APP模块
新建工单、转派、催单等将推送相关信息到指定角色的APP
APP上可以进行工单浏览、预约、故障现象回复、处理结果等回复
APP操作遵循角色权限设置