| coFax网络传真机是将传真技术与网络技术相集成，使用户能够方便地通过内部的局域网收发传真，等于让局域网上的每一个用户都拥有一台自己的专用数码传真机，大家就不用再为收发传真跑来跑去了。出差时，还可将别人发给自己的传真转发到电子邮件中，同时公司传真服务器内可备份所有收发过的传真。 →coFax网络传真系统由coFax传真服务器、coFax客户端两部分组成。 →coFax传真服务器作为专用设备负责传真通信及自动路由管理。 →coFax客户端负责撰写传真和通过网络传真服务器收发传真，同时管理员可以对网络传真服务器进行配置和管理。 →coFax传真服务器，让收发传真不再浪费纸张耗材，让传真操作从此轻轻松松。 传真发送 客户端安装会自动添加虚拟打印机，只需在文档打印时选择“cofax传真发送”虚拟打印机，WINDOWS环境下的所有可打印的文档、数据都可以通过传真服务器发送。 传真群发 一份传真可同时发给多个号码，避免大量的重复工作。 定时发送传真 客户端可指定时间发送传真。发送大量传真时，用户可选择传真线路较空闲的时间发；发送国际传真时，可选择费用优惠时段发送，并可解决时差问题。 传真失败自动重发 因对方占线或无人接听导致传真失败，系统自动重发，并可设定重发次数及重发规则。 传真内部转发 内部转发克实现传者内容的审核、签章等流程化功能。 传真外部转发 接收的传真还可以转发给公司传真系统外的传真机。 Fax to Mail 用户设定后，cofax服务器内嵌的邮件系统可将收到或分发收到的传真转发到用户邮件里。 传真发送优先级别 重要的传真将优先级别设为高时，在服务端的发送队列中将插队优先发送，不必排队。 OCR方式自动目的号码发送 根据OCR方式自动识别发送的电话号码，实现傻瓜化的传真自动发送功能。 传真接收 接收传真即时提醒 有新的传真到达时，电脑桌面的右下角会弹出提示框，并伴有声音提醒。 浏览、编辑传真 传真内容以图形的格式显示，利用客户端的浏览器查看，提供编辑工具进行修改编辑，如加入文本、加批注等。 直接打印传真 接收的传真可以自动打印，也可手动指定某份传真打印。 邮件接收传真 用户在客户端设置邮件地址，发给该用户的传真将自动发到指定的邮箱，即使身在异地，也能通过邮件收取自己的传真。 群收传真 可将发给指定传真分机号的传真自动转给多个员工或某个部门的所有员工。 传真内部分发 手工或根据一定规则自动按照原件内容分发到个别用户帐号中。 多种不同的路由方式自动分发功能 分机号码方式 每个客户端都会分配一个传真分机号，服务器会识别接收传真时输入的数字代码，将传真自动分发到对应的员工电脑。 根据来电号码方式 系统设定好客户的传真号码，当接收传真时，根据对方的传真号码自动将传真转给指定的员工电脑。 根据对方传真机上的传真标示信息 普通传真机一般都设置有公司简称或传真号码等标示，系统可以根据这个信息分发给不同的用户。 端口路由方式 多端口服务器设备可设定不同的端口默认的接收用户和部门 传真发送 客户端安装会自动添加虚拟打印机，只需在文档打印时选择“cofax传真发送”虚拟打印机，WINDOWS环境下的所有可打印的文档、数据都可以通过传真服务器发送。 传真群发 一份传真可同时发给多个号码，避免大量的重复工作。 定时发送传真 客户端可指定时间发送传真。发送大量传真时，用户可选择传真线路较空闲的时间发；发送国际传真时，可选择费用优惠时段发送，并可解决时差问题。 传真失败自动重发 因对方占线或无人接听导致传真失败，系统自动重发，并可设定重发次数及重发规则。 传真内部转发 内部转发克实现传者内容的审核、签章等流程化功能。 传真外部转发 接收的传真还可以转发给公司传真系统外的传真机。 Fax to Mail 用户设定后，cofax服务器内嵌的邮件系统可将收到或分发收到的传真转发到用户邮件里。 传真发送优先级别 重要的传真将优先级别设为高时，在服务端的发送队列中将插队优先发送，不必排队。 OCR方式自动目的号码发送 根据OCR方式自动识别发送的电话号码，实现傻瓜化的传真自动发送功能。 传真反馈 发送出去的传真，无论成功与否，用户客户端都会收到服务端发回的反馈信息。若发送失败，会反馈错误报告，例如无人接听或占线等信息。反馈信息到达，即时声音提醒。 |