详细说明
生产型企业呼叫中心涵盖了订单创建、分配、报价、确认、收款、审核、备货、发货、收货等一系列环节,各环节分别由客户部、物流部、财务部、销售部多方协同操作,另外,生产型企业IT人员的流动性比较大,系统需要易管理和操作。赛克瑞嘉科技为此推出了生产企业呼叫中心系统方案,,利用现代的通讯技术和网络技术,实现了呼叫中心性能的优越和客户操作维护简捷的融合,方案目的在于事务的电子化、流程化。系统包含下列模块:
1、IVR交互式语音导航:客户拨打ECALL呼叫中心,系统会自动进行语音答录,播报相应的欢迎词和语音指导提示。客户根据自己的需求进行选择,等待系统的转接。(如产品A请按1,产品B请按2......),根据客户选择产品的不同转接不同的坐席或坐席组处理,工作时间转接相关的坐席,体现专业服务,非工作时间转接手机,留言或客户按提示做预约服务。
2、自动话务分配ACD:系统对客户的来电实行自动的话务分配,即ECALL系统会按照一定的方式计算出话务量最少的坐席进行转接。若坐席员都在通话中,则系统自动播放音乐,生成在线等待队列。对于无人应答时,系统会自动转接IVR语音应答,或转接语音信箱。
3、坐席功能:坐席随时对通话进行保留、转接、抢接等功能。对于客服型呼叫中心的坐席,更主要的是对客户资料的录入和订单的生成,实现语音与数据的同步传输。
坐席经理具有对所有坐席的通话,进行监听、录音、强制转接、插话、中断等管理特权,负责监控和管理所有坐席的状态,分析统计话务量、话务流水,查询和管理系统录音,对坐席、组进行分类等。
4、客户资料管理CRM:所有客户资料集中式管理,批量导入原有公司的客户资料,所有信息都保存在服务器内(通话信息、录音、客户信息等内容)。客户端电脑经授权后访问,支持大量用户并发访问。系统支持客户资料的添加、编辑、修改、删除等操作。同时支持对已录入资料的查询和统计。
5、来电弹屏POP:即客户来电时,会在电脑上弹出该客户的相应资料,对于第一次来电的客户支持号码弹出。坐席员可以对客户资料进行编辑。
6、权限设置:ECALL系统支持多种权限设置,对于客服企业的资料进行有效保密管理。
黑名单设置:ECALL系统对恶意骚扰电话,或不想接听的电话,可使用黑名单功能进行屏蔽;
多级权限设置:领导具有查询决策支持功能。即上级拥有下级的全部权限,并且上级具有查看下级工作状态的权限。
7、录音功能:系统对接入的电话支持“同步录音”功能。录音文件可随时播放。管理人员也可根据具体情况设定录音范围和时间段,对某些电话、某些人员设定不录音等。
8、营销过程管理:ECALL的功能都很具有针对性,对于营销前期的市场开拓,ECALL系统具有短信群发、E-mail群发、批量自动电话外呼等功能,有助于市场的开辟。
9、销售过程管理:经过市场前期的宣传,客户通过网上、短信、电话拨打ECALL呼叫中心进行订购。ECALL系统的IVR语音进行自动答录:播报欢迎词和语音导航。然后系统根据客户的选择进行ACD自动语音分配。坐席员接到系统转接的电话,根据客户具体的需求进行解答、转接等操作。对于订购的客户进行客户资料的录入和订单的生成。对于客户需求的产品,坐席员可以提前访问仓库的库存信息。对于生成的订单,坐席员转交给销售人员进行订单的审核。销售人员对订单的审核通过的,转交财务部。财务部对客户的到款情况进行查询审核,对于财款到帐的客户物流部门就可以派送货物,同时短信通知客户货运单号信息。物流部门对仓库的货物情况进行管理,缺少的货物及时的进货。当派送完成信息反馈坐席员,坐席员对客户进行售后回访。从而完成整个营销模式。提高企业的服务水平