详细说明
汽车4S店,一般经营如下业务:新车发布(负责客户电话咨询)、多个品牌的汽车销售、二手车交易、代理客户新车上牌、代理多家汽车保险业务、汽车贷款、汽车零配件销售、汽车救援、车辆报险、汽车保养、汽车维修、车友俱乐部等多达十几项业务。汽车4S店主要靠服务获得利润,因此,服务的好坏直接影响到企业的利益。而消费者如果能在4S店提供的服务中满足自己的需求,很容易对该4S店产生好感,最后形成购买行为。而依托呼叫中心客户信息搜集以及售后服务跟踪,已经成为汽车行业销售服务保障链条中的重要一环节,其对于企业的生产、销售和市场活动可起到至关重要的作用,已成为提升企业形象,提高客户满意度的最有效渠道之一。ECALL4S店呼叫中心可以提供全年7×24小时、实现全覆盖、不间断的客户服务,还可实现短信、传真、E-Mail、网络、语音等多种媒体方式的交互。提供的服务类型涵盖业务咨询,业务受理,投诉、建议,客户回访,客户调查等。赛克瑞嘉科技为此推出了4S店呼叫中心系统方案,,利用现代的通讯技术和网络技术,实现了呼叫中心性能的优越和客户操作维护简捷的融合。系统包含下列模块:
1、IVR交互式语音导航:客户拨打ECALL呼叫中心系统,系统会自动进行语音答录,播报相应的欢迎词和语音指导提示。客户根据自己的需求进行选择,等待系统的转接。(如服务A请按1,服务B请按2......),根据客户选择产品的不同转接不同的坐席或坐席组处理。工作时间转接相关的坐席,体现专业服务,非工作时间转接手机,留言或客户按提示做预约服务。(预约服务的流程功能是ECALL特色)
2、自动话务分配ACD:系统对客户的来电实行自动的话务分配,即ECALL系统会按照一定的方式计算出话务量最少的坐席进行转接。若坐席员都在通话中,则系统自动播放音乐,生成在线等待队列。对于无人应答时,系统会自动转接IVR语音应答,或转接语音信箱。
3、坐席功能:坐席随时对通话进行保留、转接、抢接等功能。对于营销型呼叫中心的坐席,更主要的是对客户资料的录入和订单的生成,实现语音与数据的同步传输。
坐席经理具有对所有坐席的通话,进行监听、录音、强制转接、插话、中断等管理特权,负责监控和管理所有坐席的状态,分析统计话务量、话务流水,查询和管理系统录音,对坐席、组进行分类等。
4、客户资料管理CRM:所有客户资料集中式管理,批量导入原有公司的客户资料,所有信息都保存在服务器内(通话信息、录音、客户信息等内容)。客户端电脑经授权后访问,支持大量用户并发访问。系统支持客户资料的添加、编辑、修改、删除等操作。同时支持对已录入资料的查询和统计。
5、来电弹屏POP:即客户来电时,会在电脑上弹出该客户的相应资料,对于第一次来电的客户支持号码弹出。坐席员可以对客户资料进行编辑。
6、权限设置:ECALL系统支持多种权限设置,对于客服企业的资料进行有效保密管理。
黑名单设置:ECALL系统对恶意骚扰电话,或不想接听的电话,可使用黑名单功能进行屏蔽;
多级权限设置:领导具有查询决策支持功能。即上级拥有下级的全部权限,并且上级具有查看下级工作状态的权限。
7、录音功能:系统对接入的电话支持“同步录音”功能。录音文件可随时播放。管理人员也可根据具体情况设定录音范围和时间段,对某些电话、某些人员设定不录音等。
8、SMS、Email服务:系统具有短信、邮件服务功能,可以通过短信息或邮件通知客户。随时让客户知道自己报修的受理情况。