纸质的桌牌，即木质体、竹质体或者其他类似可以替代的材料所做成的桌牌，上面用材质较好的纸张覆盖，用打印字体或者手写字体书写姓名与职务。这种桌牌只能够用于会议与会人员身份信息显示，至于从何时兴起已经无从考究。这类纸制桌牌通常临时制作，工艺粗糙，用完即弃。随着社会的进步，信息技术的发展，人们的生活水平和思维方式不断转变，会议用品也需要与时俱进，不能满足于以前的静态的纸质桌牌，而是需要动态的、智能的桌牌，这样才能与现代的会议环境相协调，

　　惠悦通公司对电子桌牌的发展理念是，希望能够研发出“符合现代会议需要的、融合会议单元与电子桌牌的所有功能、一体化设计”的桌牌，用以减少对会议桌有限空间的占用，也完全不会因“桌牌系统和其它会议设施”两套系统并存而导致桌面存在众多的连接电缆，还与会者一个干净、简洁的会议环境。