指纹门禁考勤系统由门禁控制器、指纹门禁考勤机、通讯转换器、门禁考勤软件和电子门锁组成。登记用户通过注册指纹，并将该指纹在指纹门禁考勤机上授权允许开门后，在指纹门禁考勤机上对比指纹传送信号至控制器，控制器检查该用户指纹的合法性，然后决定是否进行开门动作。整个过程用户只需比对指纹即可实现门禁管理功能。指纹门禁机安装门边墙内外，而不影响其工作。并通过通信转换接器（RS485）或TCP/I通信转换接器与电脑进行实时监控（并可实时查看所有门的状态）、数据处理、查询、报表输出等。该系统适用于邮电通信、金融、交通、楼宇控制、小区管理、停车场等各企事业单位。

　　（1） 考勤记录:当人员进/出门时需比对登记过的指纹，指纹门禁考勤机读取信息后，将信息送到控制器，控制器首先判断该信息是否合法，如合法则发出开门指令（即向电锁发送一接通信号，使门打开；不合法则不发送开门指令。同时控制器会将指纹信息、日期、时间等数据保存以供查询或直接传输到电脑进行处理。

　　（2） 控制中心:控制中心通过电脑可分部门建立员工资料，如员工维护等，定期或实时采集每个门的进出资料，同时按部门进行汇总、查询、分害及打印等。控制器的各种参数均可由电脑进行设置。

　　（3） 多级管理:本系统能很方便的实现多级管理功能，控制中心可通过电脑设置每一位登记用户的进出权限、时间范围等。

　　（4） 考勤:考勤部分主要由软件完成，首先用户设置好员工资料、班次、出勤时间、假日等，然后通过电脑通讯口（COM1/COM2）或RS485通讯，下载指纹门禁考勤机中的指纹记录，对记录进行分类、计算、统计、汇总后，生成人事出勤报表由电脑或打印机输出。