最好的B/S结构档案管理软件
省级档案馆使用的档案管理软件
一、企业与软件资质
软件著作权:2006SR14450
软件产品号:粤DGY-2008-0475
软件企业号: 粤R-2008-0127
二、软件优点
1) 规范
符合国家档案局规定
尤其符合《电子文件归档与管理规范》
强大的电子文件管理功能
具有电子文件元数据接收、存储、查看功能
文件、档案一体化管理
软件解决了电子文件元数据的接收、存储以及查看问题，使贯彻执行《电子文件归档与管理规范》成为可能。
2) 通用、灵活
可灵活设置表结构、分类、界面、报表
可以管理各种类型的文件、档案、资料，还可以任意增加分类
可以管理项目类型的档案（项目、案卷、卷内三层关系）
适用于档案馆、机关、企（事）业单位
3) 兼容好
移交/接收功能，符合国家档案局规定的数据格式:XML、文本、DBF
兼容其它档案管理软件:
ü 可以导入科怡、泰坦档案软件的移交数据
ü 可以导出成科怡、泰坦档案软件的移交数据
支持主流浏览器
方便与OA系统衔接，实现电子文件实时归档
4) 易用、好用
安装简单:由于系统为纯B/S结构，客户端无须人工安装任何软件，只需要在服务器端安装。“一步”安装，即可将软件、数据库等全部安装完成。
界面清新淡雅，不容易产生视觉疲劳
界面风格统一，操作方式相似
日常维护方便:除了日常的系统备份外，几乎没有其他的维护工作。
5) 性能卓越
采用一个分类一个数据表（即 “分表技术”），同时采用B/S结构软件的“分页技术”，系统的运行速度大大提高。尤其是在大数据量时，性能优势尤其明显。
吉林省档案局（馆）、内蒙古自治区档案局（馆）原来都是使用其他软件公司的档案软件，由于条目、电子文件数量增大后软件性能显著下降，慢到难以忍受的地步，后来都使用我公司的软件。目前使用效果很好。
内蒙古档案局还使用我公司的档案信息搜索引擎，可以进入其网站查看。
6) 安全保密
多种权限机制，安全保密:
功能权限
数据权限
电子文件权限 可选
栏目权限 可选
计算机IP权限 可选
机构权限 可选
7) 功能强大
含盖国内其它主要档案管理软件的功能
具有完善的借阅管理功能，具有借阅审批功能
具有档案工作的管理功能，如工作台帐管理，接收台账等功能
具有完善的系统日志
具有光盘发布功能
具有直接扫描功能
支持数字化加工
具有强大的电子文件管理功能， 支持元数据管理
具有公文流转模块，实现OA功能
具有“项目—案卷—卷内”三级结构的应用模式（可选，参数控制）
ü 本软件在结构、功能设计上兼顾了综合档案馆、城建档案馆以及企业的使用
8) 方便二次开发
系统的功能模块化，修改一个模块，不会影响其他模块的正常运行。
可以快速开发新的功能模块，新开发的功能模块与整个系统融为一体。具有共同的权限机制、界面设置机制等系统维护和数据管理等机制。
可以按用户单位的要求，快速开发新的功能模块。
9) 配套软件产品比较齐全
档案信息搜索引擎、全文检索系统、档案在线接收平台。
① 档案信息搜索引擎
作用:
档案信息搜索引擎是针对已公开的现行文件以及开放档案检索利用的软件系统。
是政务信息公开（针对企业，是企业信息公开）的配套软件。
应用范围:
档案信息搜索引擎部署在互联网上，与档案信息网站（或企业、政府机关的网站等）整合，对社会发布公开的现行文件以及开放档案信息。
部署在政务网或企业内部局域网上，与OA系统整合。针对政府机关人员，发布内部公开的现行文件以及内部开放的档案信息。
② 全文检索系统（TuoDuoTRS）
TuoDuoTRS支持的文件格式有:Office文件（Word、PowerPoint、Excel等文件）、PDF、XML、文本文件（TXT、INI等各种后缀的纯文本文件）、网页文件（HTML、HTM、MHT等）。
TuoDuoTRS除了具备普通全文检索系统的功能外，最主要的特点是:
A. 与“电子文件档案管理系统”、“档案信息搜索引擎”无缝衔接，继承了分类权限、电子文件权限、栏目权限。也可以方便地与其它应用系统整合；
B. 性能卓越；
C. 当电子文件很多时，对全文检索库分库，确保检索性能。
③ 档案在线接收平台
A. 作用:规范档案移交接收工作，减轻档案进馆工作强度，确保档案进馆的安全性、有效性、原始性、完整性，以及规范现行文件移交、接收、鉴定、发布工作，缩短现行文件上网发布的工作周期。
B. 接收类型:档案、待接收的现行文件、归档电子文件。
C. 涉及单位:政府机关、企（事）业。
D. 安全保密:采用数字证书、文件加密、数据加密传输。
三、综合应用模式
1、档案管理系统软件包括
珠海市拓多信息科技有限公司的档案管理系统软件包括:
电子文件档案管理系统、全文检索系统、档案信息搜索引擎、档案在线接收平台。
2、综合应用一:文件档案一体化管理
电子文件档案管理系统除了适用于档案馆、机关、企（事）业单位使用外，还可以应用于“文件档案一体化管理”。
例1:
该软件应用于某市区档案馆，档案管理系统安装在档案馆的服务器上，区档案馆、区政府机关各部门均联网使用这一系统。
各部门只能著录、维护本部门的数据（条目、电子文件。下文同。）；一般情况，各部门的人员只能查询本部门的数据；通过授权，各部门的一些人员可以查看其他部门和区档案馆的部分授权查看的数据。
开发了OA系统电子文件自动归档接收程序。
区档案馆的人员，可以查看区档案馆以及各部门的数据，指导档案著录、归档工作。
网络环境:区政府内部局域网。区档案馆与区政府机关在一栋大楼内。
这种应用模式是档案局（馆）服务于本级（市档案局服务于市级政府部门，）政府部门的新模式。
3、综合应用二:多机构使用模式
广西华劲集团，公司本部在南宁市，下属有多个分公司。分公司与公司本部距离很远，如在江西、广东省都有分公司。
公司本部的服务器上安装了一套电子文件档案管理系统，分公司采用VNP（虚拟专用网）连接档案服务器，远程使用公司本部的档案管理系统。
4、综合应用三:行业档案数据中心
湖北省水利厅以及10个下属直辖市的水利局，各自使用一套“电子文件档案管理系统”，开发了“数据同步”功能，将10个下属直辖市的水利局的档案数据（条目和电子文件）同步到省水利厅的“电子文件档案管理系统”中。形成了湖北水利厅系统的“档案数据中心”。
5、综合应用二:档案局（馆）的综合应用
内蒙古自治区档案局，馆内使用了一套“电子文件档案管理系统”；
网站上使用了一套“档案信息搜索引擎”；目前正在开发“档案在线接收平台”。
“档案在线接收平台” 接收类型包括:需要移交档案、待开放的现行文件、归档电子文件（包括条目信息、电子文件、电子文件元数据）；
接收的数据可以直接进入档案内部的“电子文件档案管理系统”中。
四、联系方式
地 址:广东省珠海市香洲区兴业路4号阳城大厦1102室
联 系 人:多多