详细说明
索明电子上海总部市场拓展部经理林先生打电话给我们,问能不能实现上海到东莞的远程应用?索明电子是我们的老客户BDC国际上海分公司的合作伙伴,无意间发现BDC上海分公司在用远程接入方式办公,对此感到非常有兴趣,因为他们刚好在广东省东莞市设立了一个分公司,远程办公对他们来说,是个新概念,BDC上海分公司的应用模式启发了他,也许这个成本低效率高的应用模式能给他很大的帮助。所以他透过BDC上海分公司找到了宇斯盾。
经过沟通,我们了解到索明电子是一家电子产品的高级贸易商,通过与台湾的OEM生产厂商紧密配合,向国内外客户提供高竞争力的电子产品。为更好地管理和发展华南地区的客户,索明电子设立了东莞分公司。
索明电子上海公司启用用友U8管理物流和财务,对于东莞分公司,他们希望能统一使用U8系统,并且统一核算方式。
了解到索明电子的组织机构方案后,我们为他们提供方案如下:
1.总公司设置两台服务器(IBM),一台作为用友U8的服务器,一台作为宇斯盾EWEB服务器;
2.通过宇斯盾EWEB将U8远程发布;
3.将各分公司U8用户授权为EWEB远程用户,可以直接登陆总公司服务器上U8;
4.U8设置账套:A. 总公司设置一个账套,用户为总公司人员,开放库存查询、销售订单等功能给分公司用户;B. 各分公司分别设立一个分公司账套,启用总账、报表、应收应付等所需要用到的模块,总公司相关人员有权限管理分公司账套;
5.每月底,分公司按时月结,总公司从分公司账套直接提取所需数据,汇总统计,完成月度报表和财务分析报告;
6.所有软件的升级、维护都在总公司完成(分公司无需安装维护),由总公司统一管理,集中调配。
通过宇斯盾EWEB远程接入平台,索明电子一次性完成了部署,为分公司的设立和设立后的运作完成了基础性的铺垫工作,为公司的发展壮大助了一臂之力。