详细说明
深圳海宏盛电子有限公司作为电子产品产、供、销一体的企业,有自己的生产加工工厂,在各地设有营销网点,而且还在各大型电子超市有自己的柜台。早在多年前,海宏盛总部就采用了金蝶K3 ERP实现办公电子化,程序化,专业化,ERP的使用提高了企业的管理效率,控制了从采购、生产到销售的出错率,但由于企业的营销网点多,柜台分散,各营销网点和柜台的订货还是通过手工下单或打电话通知总部,需要的时间比较长,下单要通过几个人,常常会出现型号、数量的差异,导致客户投诉较多,而且还经常出现价格更新没通知到每一个营销点,客户在不同点买同一产品价格不同,这样就导致了客户的不信任或者公司的利润流失。
了解到海宏盛的现状后,我们向海宏盛总经理推荐了宇斯盾EWEB远程接入系统。
因为每个营销点只有一个人负责下单,而且都已配备了电脑,并且都可以使用网络。这样我们只需要在总部设置一台EWEB服务器,将金蝶K3发布,并开放部分K3功能(库存查询、销售下单),然后给指定营销网点、柜台负责人授权,完成以上步骤之后,营销网点和柜台就可以直接登陆总部K3系统,查询产品的库存数量、最新售价、并且可以直接在系统上制定销售订单,订单后直接通过K3信息功能提醒总部人员,总部人员看到信息后,找出相应的订单,审核通过后,直接发货。
两天时间,宇斯盾EWEB远程接入系统完成了全部实施和培训。海宏盛立刻体验到了EWEB给他们带来的便利:
1)营销网点不再需要手工填写销售订单,不需要把订单传真给总部,然后等总部各个部门审批了再传回来,大大提高了效率,减轻了工作量,也节省了通信成本。
2)总部直接可以再K3系统上看到营销网点的信息提醒和下的销售订单,免去了收传真的麻烦,也避免了因传真模糊而导致发货错误。
3)营销网点在和客户商谈时,可以先直接查询到产品的库存数量是否满足客户要求,而且可以查询到最新的售价,避免了信息不及时导致的客户投诉和公司损失。
4)总部人员不需要再根据营销网点的传真单据录入系统,减少了工作量,提高了工作效率。
5)总部可以直接汇总和对比各营销网点的销售业绩,统计各地产品的销售情况,及时收集到市场变化讯息,调整价格政策或销售策略。
宇斯盾EWEB远程接入系统速度快,连接稳定,更增加了海宏盛的满意度。“我很愿意向我的朋友推荐,宇斯盾是个好公司,产品好,服务好。”海宏盛财务人员说。