详细说明
诺图资源共享管理系统特点:
1. 通过精细分类实现“学生作业”系统:每位教师都可根据权限创建自己的作业系统,通过“提取码”的方式轻松实现学生无需登录系统即可远程、安全、方便地与老师形成作业的上交、批改等等功能;
2. 按照教育行业建立学校、科室和个人三者协作的文档库:依据学校文档应用的特点建立三个独立的文档库,依次为学校文档库、科室文档库、个人文档库;可根据权限任意设置文档的可控机制,是学校、科室和个人三者的文档关系更加科学合理;
3. 灵活的扩展功能:教育版的资源共享管理系统扩展性灵活,可轻松实现OA办公以及学校其他业务,如:学生作业系统、网络硬盘等等;
4. 在线office文档创建、编辑:支持在线Office文档编辑(Word、Excel和ppt文档),无需下载、上载操作,在网页中直接编辑、更新Office文档,可实现远程的协同办公;
5. Office文档受控访问:支持对Office文档(Word、Excel、ppt文档)的受控访问,受控访问的文档只可以阅读,无法编辑、拷贝、下载
6. 灵活方便的拖拉式上传:文档管理在普通上传方式基础上更可实现拖拉式上传,非常方便和快捷,可实现大文件批量上载;
7. 全文检索技术:采用全文检索技术可实现仅用文章中的一个字或词即可从海量文档中快速检索出,可充分实现内部的google和百度;
8. 方便实用的文档收集功能: 操作者可以根据权限向特定的用户进行收集文档工作,通过发送文档收集通知,每个需要准备文档的用户就会得到消息;系统可对文档收集情况进行有效管理,并对相关通知进行催办等处理;
9. 系统与外界良好的互动性:通过“提取码”的方式可实现非系统用户上传、下载文档的操作,时间限制可确保非系统用户使用系统的可控性、安全性;
10. 完美的文档操作轨迹记录:详细的操作轨迹记录功能记录了操作者登入时间,用户名,IP地址,浏览了哪些文档,等等日志记录,为文档管理提供了科学的统计基础和完善的保障体系;
11. 细致的权限限制功能:可通过完善的权限设置可限制某个人在某个文件类下上传的文件类型、大小;每个人占用空间大小,对文档的编辑、只读、可写等等权限;
12. 完善的统计报表:美观的图例化统计报表,可随时统计个人、部门和组织文档的空间占用情况、热点文档、文档类型数量和使用情况等等情况;
13. 文件批量导入导出:发布新文档支持批量文档上载,支持超大文件,支持大量文件;支持批量文件打包下载,方便大量文件打包压缩下载;
14. 支持多种文档排序方式:提供多种便捷的文档排序方式,方便用户快速访问到最值得关注的文档;
15. 任意层次的文档类别管理:支持创建无限层次无限数量的文档类别,适合对大量文档的精细分类;