迈普生M3Y协同OA包含个人办公、企业管理、常用工具、信息库和系统设置等五大模块，贴合企业实际需求，实行通用化的产品设计，本着简单、适用、高效的原则，充分体现企业规范管理、提高办公效率的核心思想，为用户提供一整套标准的办公自动化解决方案，帮助企业迅速建立便捷、规范的办公环境。

　　迈普生M3Y协同OA功能强大，界面简洁，操作方便，安装维护快速简单，无需专门培训即可快速适应电子化办公环境，及进行产品的前期安装和后期维护，帮助企业轻松走向信息化。利用迈普生M3Y协同OA，企业可以在如下方面获益:

　　·全面普及网络办公，包括企业的各种知识文档、公文通告、办公流程、个人事务等，配合强大的办公辅助工具，迅速提升工作效率

　　·对文档资料、人事、后勤、客户等进行统一有效的管理，帮助形成一个规范和有序管理的体系

　　·利用新闻、邮件、短信、讨论区、聊天室、即时通讯、网络会议等工具，加强信息的共享和人员的沟通，创造无障碍的团队协作环境。

　　功能模块

　　迈普生M3Y协同OA分为个人办公、企业管理、常用工具、信息库和系统设置等五大模块，每个模块又包含多项功能，为企业提供一个便捷的办公环境。

　　1、个人办公

　　个人办公提供个性化的工作界面，方便用户处理日常的工作事务。

　　·通讯录:方便的建立个人通讯录信息，并提供分组、按姓氏索引，导入、导出等功能。

　　·个人考勤:可进行上下班登记、外出登记、请假登记、出差登记等，并自动生成考勤情况。

　　·日程安排:可进行事务的编辑、安排个人日程，并可按日历形式快速的进行查看。

　　·工作日志:非常实用的记事工具，采用Html编辑器，并可提供查询。

　　·个人文件柜:方便用户存放和管理自己的文件，提供文件夹建立、文件添加和修改、文档全文检索、文件和文件夹移动等功能。

　　·文件操作:包括Word文档在线编辑、自动上传、痕迹保留、文件套红、全文批注、手写签名、电子印章、打印等功能。

　　·流程操作:电子化企业的工作流程，可执行流程申请提交、填写表单、上传附件、流程审批、协办、委办等操作。

　　·个人设置:包括用户的个人资料编辑、讨论区个性化定义、常用网址设置、系统登录密码设置等。

　　2、企业管理

　　提供了极具价值的企业管理功能模块，规范企业对人、财、物等资源的管理。

　　·公告通知:用于管理公告通知的发布，发布通知时可采用短消息通知用户。

　　·新闻管理:编辑、发布和管理企业的新闻，并可对新闻进行查询和评论。

　　·人事档案:可进行员工人事信息的编辑，形成企业详细的人事信息库。

　　·考勤管理:与个人考勤相结合，方便管理者查看考勤的情况，掌握员工的动向，并可对外出人员的申请进行批示。

　　·工资管理:可定义工资项目，新建工资上报流程，录入员工的工资奖金信息等，并可查询统计报表或导出到EXCEL。

　　·固定资产管理:可配置固定资产的折算参数，新建、修改、减少固定资产，进行资产的折旧处理，并可对资产的情况进行统计、查询。

　　·图书管理:包括图书类别管理、图书信息录入和图书查询等功能。

　　·会议管理:包括会议申请，对申请进行批复，管理和查看自己参与的会议信息，对会议室进行管理。

　　·车辆管理:包括车辆的基本信息管理，车辆使用申请管理，查询车辆使用情况和结果报表导出等。

　　·客户管理:包括客户信息管理、联系人信息管理、交往信息管理等。

　　·销售管理:包括产品信息管理，销售记录管理，产品信息查询等功能。

　　·工作计划管理:包括"工作计划查询"、"工作计划管理"和"工作计划类型设置"三部分。

　　·员工日程查看:员工为自己安排了日程之后，管理者可在此进行查看详细的信息。

　　3、常用工具

　　提供多种实用的办公辅助工具，增强沟通和办事效率，使办公更为便利、快捷。

　　·电子邮件:又分为内部邮件和Internet邮件，并可设定短信提醒。

　　·短信息:又可分为PC短消息和手机短信，包括短信编辑、发送、查看、短信箱管理等功能。

　　·讨论区:可对讨论区的主题、所属部门、发贴方式、开放范围等进行设定，用户可就某个主题进行发贴、回复。

　　·网络会议:包括网络会议的创建、申请、发布、提醒设定、发布范围设定等，并可选择以文本方式召开或以语音视频方式召开。

　　·聊天室:实时的在线交流，包括文本聊天室和语音视频聊天室。

　　·公共文件柜:提供存储公共文件的地方。可定义公共文件夹，指定文件夹的管理权限和开放权限，上载文件到相应文件夹。

　　·网络硬盘:用于存储一些应用程序和文件，具有对文本和WORD文档全文检索、文件移动等功能。

　　·收藏夹:方便用户收藏和快捷打开自己关注的网页，分为个人收藏夹和公共收藏夹。

　　OA图片工作流程图片

　　4、信息库

　　提供实用的信息以对企业的办公事务进行支持，如单位信息、部门信息、员工信息、列车时刻、电话区号、邮政编码、法律法规等。

　　5、系统管理

　　系统管理可对一些基本的数据和应用进行配置。通过系统管理，企业可迅速的定义适合自身实际情况的办公应用，例如组织机构、工作流程、考勤、系统界面、系统菜单、系统访问权限、系统安全等，并可查看系统日志、系统资源情况、系统版本等信息。

　　产品特性

　　迈普生M3Y协同OA具有如下的突出特性:

　　·提供企业管理的关键内容，充分提升企业核心环节的管理水平，以不高的投资获取最大的效益

　　·对信息的组织采用完全结构化的方式，所有数据和应用都强相关联，大大提升了企业的管理效率

　　·实现高度的协同性，让企业的各部分业务能顺畅、迅速的进行

　　·改变企业的管理模式，各种信息和工作进展情况轻松呈现在眼前，对整个公司的运作一目了然

　　·帮助进行全方位、动态的管理，既可从宏观面来观察公司的运作，也可深入了解每个细节

　　·信息和应用个性化，方便用户使用状态设置、百宝箱、常用语、工作代理和左面板等，帮助使用者有效实现应用的个性化。